Wer Rechnungen über die API mit einer Rechnungsabgleich-Konfiguration verarbeiten ließ, konnte das Ergebnis in feld.ai bisher nicht ansehen: Der Tab Ergebnisse blieb bei solchen Dokumenten leer, geprüft werden konnte nur im JSON der API-Antwort. Jetzt erscheint das Ergebnis in der Dokumentansicht unter den Extraktionsergebnissen, als eigener Bereich Rechnung mit dem Namen der Konfiguration. Er enthält das Konformitätsergebnis, die extrahierten Werte und an den abgeglichenen Feldern die Kennzeichen Zugeordnet oder Keine Zuordnung. Ein Klick auf einen Wert markiert die Fundstelle im Dokument.
Gut zu wissen:
Wer jeden Tag mit denselben Dokumenten arbeitet, musste bisher bei jedem Einstieg dieselben Ordner, Filter und Sortierungen neu setzen. Die Seitenleiste hat jetzt einen Bereich Lesezeichen: Damit speichern Sie eine Seite unter einem eigenen Namen — etwa eine gefilterte Dokumentübersicht („Offene Rechnungen"), eine Fallübersicht, eine Einstellungsseite oder ein einzelnes Dokument — und kehren mit einem Klick dorthin zurück. Über + legen Sie ein Lesezeichen für die aktuelle Seite an; der Link ist vorausgefüllt und lässt sich anpassen. Über das Menü eines Eintrags benennen Sie das Lesezeichen um oder löschen es.
Gut zu wissen:
Die Fallbildung wird projektweise eingerichtet. Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.
In Projekten mit eingerichteter Fallbildung ordnet feld.ai neue Dokumente jetzt selbstständig Fällen zu. Alle zehn Sekunden prüft die Fallbildung die zuletzt verarbeiteten Dokumente, legt für zusammengehörige Dokumente einen Fall an oder ergänzt einen bestehenden. Einmal pro Stunde wird zusätzlich das ganze Projekt durchgesehen, damit auch gelöschte Dokumente, entfernte Kategorien und geänderte Einstellungen berücksichtigt werden. Projekte mit mehr als 5.000 Dokumenten werden derzeit übersprungen.
Auf der Fallseite zeigt jedes Dokument in der Zeile Zuordnung, warum es zum Fall gehört. Das Dokument, das den Fall eröffnet hat, ist als solches gekennzeichnet; von Hand hinzugefügte Dokumente tragen manuell. Unter jedem Prüfpunkt der Checkliste steht die Begründung. Fallübersicht und Fallseite aktualisieren sich alle fünf Sekunden von selbst, solange der Tab sichtbar ist. Über der Fallübersicht meldet eine Statuszeile den letzten Lauf („Fallbildung: zuletzt vor 8 s") und die letzte Änderung („1 Fall erstellt, 3 Dokumente zugeordnet"). Wird die Fallbildung übersprungen, nennt die Zeile den Grund.
Ihre Bearbeitung hat Vorrang: Werte, die Sie in einem Fall geändert haben, werden nicht überschrieben. Ein gelöschter Fall wird nicht neu angelegt, und ein Dokument, das Sie aus einem Fall entfernt haben, wird ihm nicht erneut zugeordnet.
Bisher fand die Schwärzung nur Text: Erkannt wurde, was die Texterkennung als Wörter gelesen hatte. Ein Firmenlogo, ein Stempel oder ein Siegel besteht aber aus Bildpunkten und nicht aus Wörtern — solche Elemente ließen sich deshalb weder automatisch finden noch schwärzen.
Jede Kategorie Ihres Schwärzungssets hat dazu jetzt einen Erkennungstyp: Text durchsucht wie bisher die erkannten Wörter, Grafik sucht das Element auf dem Seitenbild. Welche Kategorie wie erkannt wird, sehen Sie in den Projekteinstellungen im Tab Schwärzung; seit KW 38 legen Sie den Erkennungstyp direkt im Kategorie-Dialog fest.
Ein Klick auf PII erkennen startet beide Durchläufe gemeinsam. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit die Erkennung ist — die visuelle Suche dauert länger als die Textsuche. Die Ergebnisse erscheinen anschließend zusammen, aufgeteilt in die Abschnitte Text und Figuren. Vorschau und Download behandeln beide Arten gleich: Was Sie in der Ansicht Geschwärzt sehen, entspricht dem heruntergeladenen PDF.
Hinweis: Visuelle Treffer werden nicht dauerhaft gespeichert. Laden Sie das Dokument neu, starten Sie die Erkennung für diese Kategorien bitte erneut.
Beim Löschen eines Ordners fragt feld.ai jetzt, was mit dem Inhalt geschehen soll — bisher wurden die Dokumente immer in den Projekt-Root verschoben. Der Dialog zeigt zunächst, wie viele Unterordner und Dokumente betroffen sind, und bietet bis zu drei Möglichkeiten: Inhalte behalten rückt Unterordner und Dokumente samt Struktur in den übergeordneten Ordner bzw. in den Projekt-Root. Nur die Dokumente behalten legt alle Dokumente flach im Projekt-Root ab und löscht die Unterordner. Ordner mit allen Inhalten löschen entfernt den Ordner samt Unterordnern und Dokumenten; die Schaltfläche heißt hier Endgültig löschen. Ein leerer Ordner wird nach einer einfachen Bestätigung gelöscht.
Achtung: Mit Ordner mit allen Inhalten löschen gelöschte Dokumente lassen sich nicht wiederherstellen.
Extraktionen mit Metadaten liefern jetzt zu nahezu jedem Wert eine Fundstelle im Dokument — bisher blieb ein Großteil der Werte ohne Markierung. Auch abgeleitete Werte (z. B. „Ja" oder „3 Monate") werden verortet: Markiert wird dann die Stelle, aus der der Wert geschlossen wurde. Bezieht sich ein Wert auf eine ganze Seite, markiert die Fundstelle die gesamte Seite.
Werte aus mehrseitigen Dokumenten landen zudem auf der richtigen Seite. Bisher konnte die Fundstelle bei Listen und Tabellen auf eine benachbarte Seite verweisen. Fehlt eine Fundstelle, wurde im Dokument keine Stelle gefunden, die den Wert belegt.
Diese Funktion wird projektweise aktiviert. Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.
Die Detailansicht eines Falls hat jetzt einen Fall-Chat. Sie öffnen ihn über die Schaltfläche Fall-Chat und stellen Fragen zu allen Dokumenten des Falls, ohne sie einzeln zu öffnen — etwa „Welche Fristen sind in diesem Fall genannt?" oder „Fasse den Sachverhalt zusammen."
Der Assistent arbeitet dabei sichtbar: Über der Antwort steht, was er gerade tut (z. B. Fall wird durchsucht, Extraktion wird gelesen, Dokument wird zusammengefasst). Er kann auf Wunsch auch Arbeitsschritte auslösen — Klassifizierung, Extraktion, Zusammenfassung, eine Pipeline oder die vollständige Neuverarbeitung eines Dokuments. Die Antwort erscheint fortlaufend, mit Stopp brechen Sie sie ab, mit Neuer Chat beginnen Sie von vorn. Absenden mit Enter, ein Zeilenumbruch mit Shift+Enter.
Der Chat beantwortet Fragen in erster Linie aus den Dokumenten des jeweiligen Falls. Findet er dort nichts oder fragen Sie ausdrücklich nach Dokumenten außerhalb des Falls, kann er auch im übrigen Projekt suchen. Bei einer Störung erscheint eine verständliche Meldung statt eines leeren Ergebnisses. Unterhaltungen werden noch nicht gespeichert: Ein Wechsel der Seite oder ein Neuladen startet den Chat neu.
Sie können jetzt CSV-Dateien (.csv) hochladen. Beim Hochladen wird die Datei
in eine Excel-Datei mit einem Tabellenblatt umgewandelt und danach genau wie
eine Excel-Datei verarbeitet — mit Tabellenansicht, Tabellenextraktion und
Extraktion. Das heruntergeladene Dokument ist entsprechend eine .xlsx-Datei.
Alle Werte werden als Text übernommen. Führende Nullen (007), lange
Nummern und Datumsangaben in Schreibweisen wie 01/02/2024 bleiben damit
unverändert erhalten. Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tabulator, senkrechter
Strich) und die gängigen Zeichensätze werden automatisch erkannt.
CSV-Dateien dürfen bis zu 50 MB gross sein. Sehr grosse Tabellen werden mit einer klaren Meldung abgelehnt, statt beim Verarbeiten stillschweigend gekürzt zu werden. CSV-Anhänge in E-Mails werden gleich behandelt wie direkt hochgeladene Dateien. Mehr dazu unter Dateiformate und Limits.