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KW 38 (14.–18. September 2026)

Fälle werden automatisch gebildet​

Die Fallbildung wird projektweise eingerichtet. Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

In Projekten mit eingerichteter Fallbildung ordnet feld.ai neue Dokumente jetzt selbstständig Fällen zu. Alle zehn Sekunden prüft die Fallbildung die zuletzt verarbeiteten Dokumente, legt für zusammengehörige Dokumente einen Fall an oder ergänzt einen bestehenden. Einmal pro Stunde wird zusätzlich das ganze Projekt durchgesehen, damit auch gelöschte Dokumente, entfernte Kategorien und geänderte Einstellungen berücksichtigt werden. Projekte mit mehr als 5.000 Dokumenten werden derzeit übersprungen.

Auf der Fallseite zeigt jedes Dokument in der Zeile Zuordnung, warum es zum Fall gehört. Das Dokument, das den Fall eröffnet hat, ist als solches gekennzeichnet; von Hand hinzugefügte Dokumente tragen manuell. Unter jedem Prüfpunkt der Checkliste steht die Begründung. Fallübersicht und Fallseite aktualisieren sich alle fünf Sekunden von selbst, solange der Tab sichtbar ist. Über der Fallübersicht meldet eine Statuszeile den letzten Lauf („Fallbildung: zuletzt vor 8 s") und die letzte Änderung („1 Fall erstellt, 3 Dokumente zugeordnet"). Wird die Fallbildung übersprungen, nennt die Zeile den Grund.

Ihre Bearbeitung hat Vorrang: Werte, die Sie in einem Fall geändert haben, werden nicht überschrieben. Ein gelöschter Fall wird nicht neu angelegt, und ein Dokument, das Sie aus einem Fall entfernt haben, wird ihm nicht erneut zugeordnet.

Referenzfelder in Fällen​

Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase. Referenzfelder werden von Ihrer Administration in der Fallart eingerichtet.

Eine Fallart kann jetzt Felder vom Typ Referenz haben, die auf eine Zeile eines Referenzdatensatzes verweisen — zum Beispiel auf den Mandanten aus Ihrer Mandantenliste. Beim Anlegen oder Umbenennen eines Falls wählen Sie die Zeile über eine Suche aus; gefunden wird sie über ihren Schlüssel oder über Textbestandteile. Fallübersicht und Fallkopf zeigen die gewählte Zeile mit ihrer Bezeichnung.

Ist im Projekt ein Abgleich mit demselben Referenzdatensatz eingerichtet, füllt feld.ai das Feld selbst: Sobald alle Dokumente eines Falls derselben Zeile zugeordnet wurden, wird sie eingetragen. Bei widersprüchlichen oder unsicheren Zuordnungen bleibt das Feld leer. Beim Anlegen eines Falls aus ausgewählten Dokumenten wird die Zeile ebenso vorgeschlagen. Ein Wert, den Sie selbst gesetzt oder geleert haben, wird nicht mehr überschrieben. Die Fallbildung kann Dokumente auch über die zugeordnete Zeile zusammenführen, sodass verschiedene Schreibweisen desselben Mandanten in einem Fall landen.

Beim Öffnen eines Falls prüft feld.ai die gespeicherte Zeile gegen die aktuelle Version des Referenzdatensatzes: Eine geänderte Bezeichnung wird übernommen, eine nicht mehr vorhandene Zeile wird mit nicht mehr in der Liste gekennzeichnet und bleibt bis zur Neuauswahl erhalten. Ein leeres Pflichtfeld zeigt die Fallübersicht als fehlt.

Fälle aus Ordnern anlegen​

Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Ziehen Sie einen Ordner auf die Fallübersicht, entsteht daraus ein neuer Fall, benannt nach dem Ordner und mit der Standard-Fallart des Projekts; die Dokumente des Ordners werden hochgeladen und dem Fall direkt zugeordnet. Ziehen Sie den Ordner stattdessen auf einen vorhandenen Fall, kommen die Dokumente zu diesem Fall hinzu. Ohne Drag-and-Drop geht es über die Schaltfläche Fall aus Ordner, die einen Ordner zur Auswahl öffnet. Unterordner ergeben keine eigenen Fälle — alle Dokumente gehören zum selben Fall.

Der Bereich Ordnerübertragungen zeigt je Ordner, wie viele Dokumente bereits angehängt sind, nennt fehlgeschlagene Dateien beim Namen und bietet Erneut versuchen an. Übersprungene Dateien (nicht unterstützter Dateityp, über 100 MB) lassen sich aufklappen. Existiert bereits ein Fall mit dem Ordnernamen, wird an diesen angehängt; der Eintrag ist dann als An bestehenden Fall angehängt gekennzeichnet. Ziehen Sie denselben Ordner erneut, wird nichts doppelt angelegt — fehlende Dokumente werden ergänzt. Pflichtfelder der Fallart müssen vorab nicht ausgefüllt sein; ein Symbol neben dem Fallnamen in der Übersicht zeigt, welche Angaben noch fehlen.

Schwärzungen von Word-Dokumenten offline in Word prüfen​

Der Tab Schwärzung steht jetzt auch für Word-Dokumente zur Verfügung (.docx, .doc, .rtf). Bisher war er nur bei PDFs sichtbar.

Bei einem Word-Dokument finden Sie statt Geschwärztes PDF die Schaltfläche Schwärzungen in Word prüfen. Damit prüfen Sie die vorgeschlagenen Schwärzungen offline in Word. Der Download enthält Ihr Originaldokument. Jeder erkannte Begriff ist darin als nachverfolgte Änderung durch _____ ersetzt. Layout, Formatierung sowie Kopf- und Fußzeilen bleiben erhalten. Eine .doc- oder .rtf-Datei wird dafür zuerst in .docx umgewandelt. Dabei kann sich das Layout leicht verändern.

Als Autor jeder Änderung steht die Kategorie, zum Beispiel „Person". So prüfen Sie eine Kategorie auf einmal: Wählen Sie in Word unter Überprüfen › Markup anzeigen › Bestimmte Personen die Kategorie aus. Übernehmen Sie dann mit Alle angezeigten Änderungen annehmen. Einzelne Änderungen lehnen Sie wie gewohnt ab.

Gut zu wissen:

  • Die Datei ist erst geschwärzt, wenn Sie die Änderungen annehmen und speichern. Bis dahin enthält sie die ursprünglichen Begriffe als gelöschten Text. Ihr Name endet deshalb auf -tracked-redactions.docx.
  • Der Download berücksichtigt nur die Kategorien, die Sie im Tab ausgewählt haben.
  • Visuelle Treffer wie Logos oder Stempel werden in Word-Dokumenten nicht gesucht. Entfernen Sie solche Grafiken bei Bedarf direkt in Word.
  • Lässt sich ein Treffer in der Word-Datei nicht finden, bricht der Download mit einer Meldung ab. So bleibt kein erkannter Begriff unbemerkt stehen.
  • Schwärzungen, die Sie in Word selbst ergänzen, gelangen nicht zurück in die Plattform. Veröffentlichen Sie deshalb die Datei, die Sie in Word geprüft haben.

Chat: Quellen mit Normbezeichnung​

Bei Rechtstexten nennen die Quellenkarten und die Vorschau jetzt die Norm (z. B. „§ 11 Abs. 2" oder „Art. 23.4") statt der Seitenzahl. Bereichsangaben trennen Paragraphen und Artikel („Art. 3 – Art. 5, § 38 – § 40"). Abgelöste Fassungen eines Erlasses fließen nicht mehr in die Antwort ein, und dieselbe Datei unter mehreren Namen wird nur einmal berücksichtigt. Bei Aufzählungsfragen nach einer bestimmten Norm oder Aktennummer bleiben Dokumente ohne diese Angabe außen vor. Eine Folgefrage greift auf die Belege der vorherigen Antwort zurück.

Nach der Anmeldung direkt im Projekt​

Sie landen nach der Anmeldung jetzt in Ihrem zuletzt geöffneten Projekt statt in der Projektübersicht. Beim ersten Login öffnet feld.ai Ihr ältestes Projekt. Ist der Chat für das Projekt aktiviert, öffnet sich Projektwissen, sonst die Dokumentenliste. Gehört Ihnen noch kein Projekt, erscheint wie bisher die Projektübersicht — und Sie erreichen sie jederzeit über Projekte in der Seitenleiste. Während das Projekt geladen wird, zeigt die Anmeldung einen Ladebalken.

Weitere Neuigkeiten​

  • 2026-09-18 – Löschen von Dokumenten und Projekten: Ist das Löschen in Ihrer Organisation oder einem Projekt auf Organisations-Admins beschränkt (eingerichtet durch feld.ai), gilt das jetzt überall — in der Dokumentliste, beim Löschen eines Ordners samt Inhalt, beim Löschen eines Projekts und über die externe API (DELETE /v1/documents/{id} antwortet mit 403). Ein verweigertes Löschen meldet die Oberfläche mit einem Hinweis.
  • 2026-09-17 – Dokumentübersicht: Ergebnisse aus dem Rechnungsabgleich (Konfigurationen) lassen sich jetzt genauso als Spalte wählen wie Felder eines Extraktionsschemas — im Spaltendialog erscheint dafür eine eigene Gruppe Rechnungsabgleich. Zwei zusätzliche Spalten, Treffer und Konformität, zeigen die Abgleichs- und Konformitätsergebnisse des letzten Laufs; Filter und Excel-Export unterstützen die gewählte Konfiguration ebenso.
  • 2026-09-17 – Dokumentübersicht: Die Seite ist aufgeräumt. Die Ordnerliste zeigt zunächst sechs Ordner und blendet die übrigen über + N weitere ein; ein Suchfeld filtert die Ordner. Die Filter sind unter Alle Filter mit der Anzahl der aktiven Filter zusammengefasst, die gespeicherten Filter stehen direkt daneben und lassen sich über das Lesezeichen-Symbol anlegen. Alle Filter zurücksetzen leert die Auswahl.
  • 2026-09-17 – Einstellungen > API Keys: Mitglieder einer Organisation sehen und ändern jetzt nur noch die API Keys, die sie selbst erstellt haben. Organisationsadministratoren sehen weiterhin alle Keys.
  • 2026-09-16 – Fälle (Beta): In entsprechend eingerichteten Fallarten zeigt die Fallseite den Bereich Änderungsvorschläge der Fallbildung — ein Dokument aufnehmen oder entfernen, den Ursprungsbescheid setzen oder den Fall mit einem anderen zusammenführen. Vorschläge nehmen Sie einzeln oder mit Alle offenen annehmen an oder lehnen sie ab; abgelehnte Vorschläge kommen beim nächsten Lauf nicht wieder. Die Fallübersicht hat dafür die Spalte Vorschläge, den Filter Offen und die Sortierung Vorschläge zuerst.
  • 2026-09-16 – Fall-Chat: In Fallarten, die für die KYC-Prüfung eingerichtet sind, prüft der Fall-Chat eine Akte nach festen Prüfregeln: Er wertet die Prüfpunkte aus, kontrolliert Passkopien, gleicht Personen und Firmen mit Sanktions- und Medienlisten ab (derzeit Beispiellisten) und trägt Ergebnis und Ampel in die Checkliste ein. Die Antwort ist nach Ampelfarbe gruppiert.
  • 2026-09-16 – Dokumentübersicht: Felder aus Listen (z. B. Bestellpositionen) lassen sich einzeln als Spalte wählen — im Spaltendialog das Listenfeld aufklappen und etwa Lieferdatum anhaken. Die Spalte zeigt die Werte aller Positionen, Dubletten zusammengefasst und unverändert so, wie sie extrahiert wurden, z. B. 2026-10-05, 2026-10-12. Der Excel-Export enthält dieselbe Spalte; das Listenfeld selbst wird dort weiterhin in eine Zeile je Position aufgeklappt.
  • 2026-09-15 – Schwärzung: Den Erkennungstyp einer Schwärzungskategorie (Text oder Grafik) legen Sie jetzt direkt im Kategorie-Dialog fest — bisher war das nur durch feld.ai möglich. Die Kategorienliste zeigt den Erkennungstyp neben dem Namen.
  • 2026-09-14 – Chat: Werden Dokumente eines Projekts noch verarbeitet, zeigt das Chatfenster jetzt über dem Eingabefeld einen Hinweis („3 von 12 Dokumenten werden noch vorbereitet") — Antworten können diese Dokumente noch nicht berücksichtigen. Dokumente, die nicht vorbereitet werden konnten (etwa weil die Verarbeitung fehlschlug oder der Chat zum Zeitpunkt der Verarbeitung ausgeschaltet war), werden gesondert ausgewiesen; sie fließen erst nach einer erneuten Verarbeitung in Antworten ein.
  • 2026-09-14 – Fälle (Beta): Die Dokumentliste eines Falls lässt sich über Dokumente neu laden aktualisieren.

Verbesserungen​

  • 2026-09-18 – Extraktion aus Excel: Fundstelle und Konfidenz werden bei mehreren Kandidaten für ein Feld jetzt zuverlässig dem gewählten Wert zugeordnet.
  • 2026-09-18 – Fälle (Beta): Das Umbenennen eines Falls auf einen bereits vergebenen Namen meldet jetzt den Namenskonflikt.
  • 2026-09-17 – Verarbeitung: E-Mails, an die wiederum E-Mails mit Anhängen angehängt sind, werden jetzt zuverlässig verarbeitet, statt mit einem Fehler abzubrechen. Den Inhalt liest feld.ai bis zur ersten Ebene unter der ursprünglichen E-Mail, siehe E-Mails und Anhänge.
  • 2026-09-17 – Klassifizierung: Ein Dokument, das für die Klassifizierung zu groß ist, schlägt jetzt sofort mit einem entsprechenden Hinweis fehl.
  • 2026-09-17 – Chat: Bei Zählfragen („Wie viele Rechnungen gibt es von X?") erhält jedes gezählte Dokument eine Quellenkarte. Karten mit identischem Inhalt (z. B. ein doppelter Upload) tragen den Hinweis Inhalt identisch mit ….
  • 2026-09-16 – Chat: Fragen zu einer Bauzone finden die zugehörige Maßtabelle zuverlässiger, auch wenn die Tabelle nur den Zonencode nennt (z. B. „W2" für „Wohnzone 2").
  • 2026-09-16 – Fall-Chat: Löst der Fall-Chat eine Aktion aus (z. B. eine Extraktion), zeigt die Fallseite das Ergebnis jetzt ohne Neuladen. Ein verfasstes Dokument wird dem Fall direkt zugeordnet.
  • 2026-09-15 – Rechnungsabgleich: Rechnungen, deren Inhalt die Grenzen des Extraktionsmodells überschreitet, werden jetzt automatisch mit der gründlichen Methode seitenweise verarbeitet. Das gilt für alle Extraktionswege.
  • 2026-09-14 – Fälle (Beta): Notizen und Checkliste eines Falls speichern nur noch ihr eigenes Feld und überschreiben keine gleichzeitig geänderten Angaben mehr.