Unterstützte Dateiformate und Limits
Diese Seite zeigt, welche Dateien Sie in feld.ai hochladen können und was beim Verarbeiten mit ihnen geschieht. Sie finden hier außerdem die Grenzen für Dateigröße, Seitenzahl und Tabellen. So erkennen Sie vor dem Hochladen, ob eine Datei verarbeitet werden kann.
Wie Sie Dateien hochladen, beschreibt Erste Schritte.
Dateiformate
| Format | Dateiendungen | Was feld.ai damit macht |
|---|---|---|
.pdf | Wird direkt verarbeitet. Gescannte Seiten und Seiten mit viel Grafik liest feld.ai per Texterkennung (OCR). | |
| Word | .docx, .doc, .rtf | Wird für Vorschau und Verarbeitung in ein PDF umgewandelt. Die Originaldatei bleibt erhalten. |
| PowerPoint | .pptx, .ppt | Wird wie Word in ein PDF umgewandelt. Jede Folie wird zu einer Seite. |
| Excel | .xlsx, .xls | Jedes Tabellenblatt wird als Tabelle angezeigt und verarbeitet. Eingebettete Bilder werden nicht übernommen. |
| CSV | .csv | Wird beim Hochladen in eine Excel-Datei mit einem Tabellenblatt umgewandelt. Trennzeichen und Zeichenkodierung erkennt feld.ai selbst. Alle Werte bleiben Text, führende Nullen gehen also nicht verloren. |
| Text | .txt, .md | Wird in ein PDF umgewandelt. Markdown erscheint dabei formatiert, mit Überschriften, Listen und Tabellen. |
| Bilder | .png, .jpg, .jpeg, .bmp | Werden als einseitiges Dokument verarbeitet. |
| TIFF | .tif, .tiff | Wird beim Hochladen in ein PDF umgewandelt. Jede Seite einer mehrseitigen TIFF-Datei wird zu einer PDF-Seite. |
.eml, .msg | Die E-Mail wird verarbeitet, jeder Anhang wird ein eigenes Dokument. Siehe E-Mails und Anhänge. | |
| E-Rechnung | .xml | Nur Rechnungen im CII- oder UBL-Format. Siehe E-Rechnungen. |
Nicht unterstützt sind unter anderem Archive (.zip), OpenDocument-Dateien
(.odt, .ods, .odp) und die Bildformate GIF, WebP und HEIC. Wandeln Sie
solche Dateien vor dem Hochladen in eines der Formate oben um.
feld.ai erkennt den Dateityp am Inhalt der Datei, nicht nur an der Endung. Eine umbenannte Datei wird deshalb so behandelt, wie ihr Inhalt es vorgibt.
E-Mails und Anhänge
- Jeder Anhang einer E-Mail wird ein eigenes Dokument. Es bleibt mit der E-Mail verknüpft.
- Gehört die E-Mail zu einem Fall, gehören ihre Anhänge automatisch auch dazu.
- Anhänge in einem Format, das feld.ai nicht unterstützt, werden übersprungen. Dafür erscheint keine Fehlermeldung.
- Ist eine E-Mail an eine E-Mail angehängt, werden die angehängte E-Mail und ihre Anhänge als Dokumente angelegt. Den Inhalt liest feld.ai aber nur bis zur ersten Ebene unter der ursprünglichen E-Mail. Anhänge auf tieferen Ebenen laden Sie bei Bedarf einzeln hoch.
- Bilder im Text einer E-Mail erscheinen in der Vorschau der E-Mail.
- Verschlüsselte E-Mails werden nicht entschlüsselt.
- Signierte E-Mails (S/MIME) werden wie unsignierte verarbeitet: Text und
Anhänge werden aus der Signatur gelesen, die Signatur selbst wird nicht als
Dokument angelegt und nicht geprüft. Ein signiertes Dokument (
.p7m) wird als die darin enthaltene Datei angelegt.
E-Rechnungen
feld.ai erkennt E-Rechnungen beim Hochladen und liest die Rechnungsdaten aus dem XML statt aus dem Bild der Rechnung. Mehr zur Rechnungsverarbeitung finden Sie auf feld.ai.
| Form | Unterstützt |
|---|---|
| XML-Datei im CII-Format (XRechnung CII, ZUGFeRD ab 2.0, Factur-X) | Ja, beim Hochladen und als E-Mail-Anhang |
| PDF mit eingebettetem CII-XML (ZUGFeRD ab 2.0, Factur-X) | Ja. Das eingebettete XML wird ein eigenes Dokument. |
| XML-Datei im UBL-Format (XRechnung UBL, Peppol BIS) | Ja, beim Hochladen und als E-Mail-Anhang. Nicht im Peppol-Übertragungsumschlag, siehe unten. |
| ZUGFeRD 1.0 | Nein. Ein PDF mit ZUGFeRD-1.0-Daten wird wie ein normales PDF verarbeitet. |
Gut zu wissen:
- Anhänge innerhalb einer E-Rechnung, zum Beispiel ein Lieferschein, werden eigene Dokumente. Kommt die E-Rechnung als PDF mit eingebettetem XML oder als E-Mail-Anhang, liest feld.ai den Inhalt dieser Anhänge nicht. Laden Sie sie bei Bedarf einzeln hoch.
- Eine Peppol-Rechnung, die noch im Übertragungsumschlag des Peppol-Netzes steckt (Standard Business Document), wird beim Hochladen abgelehnt. Als E-Mail-Anhang wird sie als normale XML-Datei abgelegt, nicht als E-Rechnung erkannt. Laden Sie die Rechnung ohne Umschlag hoch.
- feld.ai prüft nicht, ob eine E-Rechnung gültig ist. Es erkennt nur Standard, Profil und Format.
- Auch die Profile MINIMUM und BASIC WL werden als E-Rechnung erkannt, obwohl das BMF sie nicht als E-Rechnung anerkennt.
Limits
Die Werte gelten für die feld.ai Cloud. Bei einer eigenen Installation können sie abweichen.
| Was | Grenze |
|---|---|
| Dateigröße | 100 MB pro Datei |
| CSV-Dateien | 50 MB, höchstens 200.000 Zeilen und 500 Spalten. Größere Dateien werden abgelehnt. |
| Excel-Tabellenblätter | 200.000 Zeilen und 500 Spalten pro Blatt. Was darüber hinausgeht, wird ohne Hinweis abgeschnitten. |
| Seiten | 5.000 pro Dokument. Ein längeres Dokument lässt sich hochladen, die Verarbeitung schlägt aber fehl. |
| Dateiname | 255 Zeichen. Längere Namen werden gekürzt. |
| Gleichzeitige Uploads | 5 Dateien. Weitere Dateien warten in der Warteschlange. |
| QR-Codes auf Rechnungen | Gelesen werden die ersten 50 Seiten. |
Für Referenzdaten gelten eigene Grenzen, siehe Referenzdaten.
Wenn eine Datei nicht verarbeitet wird
Beim Hochladen prüft feld.ai Dateityp und Größe. Eine abgelehnte Datei erscheint mit einer Meldung, zum Beispiel:
- „Dateityp wird nicht unterstützt"
- „Datei überschreitet das Limit von 100 MB"
- „Datei konnte nicht gelesen werden"
Laden Sie einen ganzen Ordner hoch, überspringt feld.ai nicht unterstützte Dateien und Dateien über 100 MB. Die übrigen Dateien werden hochgeladen. Eine Meldung nennt die Zahl der übersprungenen Dateien und einige Namen als Beispiel.
Bei der Verarbeitung zeigt das Dokument den Status Dokumentverarbeitung fehlgeschlagen mit dem Grund, zum Beispiel eine beschädigte PDF-Datei. Der Grund erscheint derzeit auf Englisch.
Achtung: Passwortgeschützte Dateien können nicht verarbeitet werden. Entfernen Sie den Passwortschutz vor dem Hochladen.
Per API
Die External API (POST /v1/documents) nimmt dieselben Formate an und hat
dieselben Grenzen wie das Hochladen in der Oberfläche. Sie antwortet mit:
400, wenn der Dateityp nicht unterstützt wird,413, wenn die Datei zu groß ist,422, wenn die Datei nicht gelesen werden kann.
Details finden Sie in der API-Referenz.