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KW 32 (3.–9. August 2026)

Chat: Antworten erscheinen live — mit lesbaren Dokumenttiteln​

Antworten werden jetzt während der Erstellung angezeigt, statt erst nach ein bis zwei Minuten am Stück zu erscheinen. Zusätzlich werden Dokumente beim Einlesen nach Themen zerlegt, und jedes Dokument erhält einen lesbaren Titel: Quellen heißen jetzt z. B. „Rechnung 4711 Muster GmbH" statt rechnung_2024_final_v3.pdf. Beides gilt für Dokumente, die nach der Umstellung eingelesen wurden — ältere Bestände müssen dafür erneut verarbeitet werden.

PowerPoint-Präsentationen hochladen und verarbeiten​

Der Upload akzeptiert jetzt auch PowerPoint-Dateien (.ppt, .pptx). Sie werden beim Hochladen automatisch in ein PDF umgewandelt, wobei jede Folie zu einer Seite wird. Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung und Trennung arbeiten damit wie bei PDFs. Im Extraktions-Playground lassen sich jetzt zusätzlich PowerPoint- und Word-Dokumente testen. Die Übersicht der unterstützten Dateitypen finden Sie unter Dateiformate und Limits.

Board: Dokumente nach Kategorie, Feld oder Hochladedatum anordnen​

Das Gruppenfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Die Schaltfläche Dokumente anordnen auf dem Board bietet jetzt mehr Anordnungen. Neben den Kategorien einer Klassifizierungsregel können Sie Dokumente nach dem Hochladedatum oder nach einem Feld des Extraktionsschemas gruppieren (z. B. Lieferant oder Rechnungsdatum). Dokumente ohne Wert erscheinen dabei unter „Nicht kategorisiert". Ergänzend gibt es drei Zoom-Aktionen in der Canvas-Leiste: Originalgröße, alles einpassen und ein Dokument einpassen.

PII erkennen und geschwärztes PDF herunterladen​

Diese Funktion ist neu, wird projektweise aktiviert und befindet sich noch in einer frühen Phase.

In der Dokumentansicht stehen für PDF-Dokumente zwei neue Aktionen bereit: PII erkennen durchsucht das Dokument nach personenbezogenen Daten und markiert die Fundstellen farbig im Dokument — die Markierungen sind normale Annotationen und lassen sich prüfen, anpassen oder löschen. Geschwärztes PDF herunterladen erzeugt daraus eine PDF-Datei, in der die markierten Stellen dauerhaft geschwärzt sind: Text und Bildpunkte werden entfernt, nicht nur überdeckt.

Verarbeitung im Blick — Fortschritt sehen und stoppen​

Solange in einem Projekt noch Dokumente verarbeitet werden, erscheint in der Dokumentübersicht eine Statusleiste. Sie zeigt, wie viele Elemente wartend, laufend, fertig oder fehlgeschlagen sind, und daneben je Workflow (Klassifizierung, Extraktion), wie viel dort noch offen ist. Die Anzeige aktualisiert sich alle paar Sekunden. Mit Verbleibende Verarbeitung stoppen brechen Sie die noch wartenden Elemente ab. Bereits laufende Elemente werden normal beendet, verarbeitete Dokumente behalten ihre Ergebnisse, und Dateien, die noch in Ihrer Upload-Warteschlange liegen, werden verworfen. Abgebrochene Elemente laufen nicht von selbst weiter — Sie können die Verarbeitung später erneut auslösen.

Rechnungsabgleich mit Referenzdaten​

Diese Funktion wird projektweise aktiviert.

Die Projekteinstellungen haben einen neuen Tab Rechnungsabgleich. Eine Konfiguration beschreibt, wie Daten aus Ihren Rechnungen mit Ihren Referenzdaten abgeglichen werden: ein Extraktionsschema plus Matcher, die einzelne Schemafelder auf Spalten eines Referenzdatensatzes abbilden. Je Zuordnung legen Sie fest, wie streng verglichen wird (Identifikator, Beschreibend, Numerisch oder Automatisch), dazu Bereich und Treffer-Limit. Konfigurationen lassen sich wahlweise im Formular oder als JSON bearbeiten, duplizieren und löschen; die angezeigte Konfigurations-ID benötigen Sie, um Jobs über die API zu starten. Mehr dazu unter Referenzdaten verwalten.

Weitere Neuigkeiten​

  • 2026-08-09 – Chat: Die Antwortqualität bleibt auch in großen Projekten stabil; Antworten nennen ihre Quellen mit Titel statt mit einer Nummer.
  • 2026-08-08 – Chat: In umfangreichen Projekten werden passende Dokumente zuverlässiger gefunden.
  • 2026-08-07 – Chat: Fragen mit Datumsangaben (z. B. 30.07.2026) liefern bessere Treffer.
  • 2026-08-07 – Dokumentübersicht: Verschachtelte Objektfelder lassen sich als Spalten wählen — beliebig tief; der Spaltentitel zeigt den Pfad, z. B. Adresse > Straße.
  • 2026-08-07 – Extraktions-Playground: Beim Speichern eines Schemas lässt es sich direkt als aktives Schema für die Extraktion festlegen — die Option ist vorausgewählt.
  • 2026-08-07 – Schema-Builder: Lange Feldbeschreibungen lassen sich über das Stift-Symbol in einem großen Dialog bearbeiten.
  • 2026-08-07 – Einstellungen > API Keys: Neben einem neu erzeugten Schlüssel stehen jetzt der API-Endpunkt mit Kopier-Schaltfläche und ein curl-Beispiel.
  • 2026-08-07 – Der Rechnungsabgleich steht jetzt in allen Organisationen zur Verfügung.
  • 2026-08-06 – Chat: Antworten haben jetzt eine Kopier-Schaltfläche; die Aktionen erscheinen, sobald Sie eine Nachricht überfahren.
  • 2026-08-06 – Chat: bessere Treffer bei Abkürzungen, Paragraphen und Aktenzeichen, weniger doppelte Quellen und Dokumentnamen im Antworttext — vor allem bei juristischen Unterlagen.
  • 2026-08-05 – Rechnungs-API (invoice-v2): Das Ergebnis enthält eine Prüfung der Pflichtangaben (DE/AT) mit Status, zugrunde gelegtem Rechtsraum und beanstandeten Feldern.
  • 2026-08-05 – Konfigurationen ohne Matcher sind zulässig — eine Konfiguration kann damit reine Extraktion ohne Abgleich mit Referenzdaten beschreiben.
  • 2026-08-04 – Gruppen (Beta): Eine Gruppe lässt sich über das Kontextmenü (⋮) in der Gruppen-Übersicht umbenennen.
  • 2026-08-03 – Board (Beta): E-Mail-Dokumente werden auf dem Canvas als Vorschau dargestellt statt nur als Platzhalter.
  • 2026-08-03 – Board (Beta): Der Board-Name steht im Titel des Browser-Tabs.
  • 2026-08-03 – Dokumentübersicht: neue Ansicht Listenkarten — Dokumente untereinander mit Vorschaubild, Ordnerpfad, Kategorien, Seitenzahl und Status.

Verbesserungen​

  • 2026-08-07 – Extraktionsergebnisse: Umlaute und Satzzeichen in Feldbeschriftungen bleiben erhalten — „Straße" wird nicht mehr zu „Strasse".
  • 2026-08-07 – Dokumentansicht: Die Playground-Schaltfläche erscheint nur noch bei Dokumenttypen, die der Playground unterstützt.
  • 2026-08-06 – Playground: Beim Wechsel des Dokuments oder beim Verlassen der Seite wird eine noch laufende Anfrage abgebrochen — es erscheinen keine Ergebnisse des vorherigen Laufs mehr.
  • 2026-08-06 – Extraktion: Ungültige Zahlenwerte (z. B. NaN) lassen das Speichern eines Ergebnisses nicht mehr fehlschlagen; das betroffene Feld bleibt leer.
  • 2026-08-06 – Projekteinstellungen: fehlende Beschriftungen im Bereich Workflows ergänzt.
  • 2026-08-05 – Schema-Builder: Formular- und JSON-Ansicht bleiben synchron; Feldbeschreibungen gehen beim Wechsel zwischen den Ansichten nicht mehr verloren.
  • 2026-08-05 – Das Änderungsdatum von Dokumenten und Datensätzen wird bei Änderungen wieder korrekt fortgeschrieben — die Sortierung nach „zuletzt geändert" stimmt damit wieder.
  • 2026-08-05 – Job-API: Serverseitige Fehler beim Anlegen eines Jobs liefern jetzt einen 5xx-Fehler statt einer Eingabe-Fehlermeldung (422); der Job wird dabei zuverlässig als fehlgeschlagen markiert.