• 2026-10-21 – E-Rechnungen: XRechnungen und Peppol-Rechnungen im UBL-Format lassen sich jetzt direkt hochladen, in der Oberfläche und über die API. Sie werden wie XRechnungen im CII-Format verarbeitet; eingebettete Anhänge werden eigene Dokumente. Eine Peppol-Rechnung, die noch im Übertragungsumschlag steckt, wird weiterhin abgelehnt. Siehe Unterstützte Dateiformate.

• 2026-10-06 – Einstellungen > API Keys: Neue API Keys können nur noch Organisationsadministratoren erstellen. Mitglieder bitten dafür einen Administrator ihrer Organisation; die Keys, die sie bereits erstellt haben, sehen und verwalten sie weiterhin selbst.

Wer Rechnungen über die API mit einer Rechnungsabgleich-Konfiguration verarbeiten ließ, konnte das Ergebnis in feld.ai bisher nicht ansehen: Der Tab Ergebnisse blieb bei solchen Dokumenten leer, geprüft werden konnte nur im JSON der API-Antwort. Jetzt erscheint das Ergebnis in der Dokumentansicht unter den Extraktionsergebnissen, als eigener Bereich Rechnung mit dem Namen der Konfiguration. Er enthält das Konformitätsergebnis, die extrahierten Werte und an den abgeglichenen Feldern die Kennzeichen Zugeordnet oder Keine Zuordnung. Ein Klick auf einen Wert markiert die Fundstelle im Dokument.

Gut zu wissen:

• Pro Konfiguration wird das neueste Ergebnis angezeigt. Ein erneuter Lauf ersetzt es.
• Die Werte sind schreibgeschützt. Eine Bewertung wie bei Extraktionsergebnissen gibt es hier nicht.
• Ergebnisse aus dem Playground, aus API-Aufrufen mit direkt übergebenen Parametern und aus gelöschten Konfigurationen erscheinen nicht, weil für sie kein Schema gespeichert ist.
• Ausgelesene QR-Codes sind in diesem Bereich nicht enthalten.

Fallübersicht: eigene Spalten​

Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Bei Fallarten mit vielen Feldern zeigte die Fallübersicht alle Spalten in fester Reihenfolge, und die wichtigen lagen oft weit rechts. Über Spalten konfigurieren neben der Seitennavigation blenden Sie Spalten jetzt ein oder aus und ordnen sie per Ziehen; Auf Standard zurücksetzen stellt die Ausgangsansicht wieder her. Die Einstellung wird pro Projekt und Fallart in Ihrem Browser gespeichert. Name und Aktionen sind immer sichtbar.

Fallübersicht: nach mehreren Feldern sortieren​

Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Wer Fälle in Aktenreihenfolge abarbeitet, konnte bisher nur nach einem Kriterium sortieren. Neben Sortieren steht jetzt die Auswahl Felder, mit der Sie zugleich nach Datum, Straße und Hausnummer sortieren — in dieser festen Rangfolge; Sortieren entscheidet bei Gleichstand. Hausnummern werden numerisch sortiert (5, 12, 12a, 12b). Die Auswahl bleibt pro Tab und in der Adresszeile erhalten und erscheint nur, wenn die Fallart solche Felder definiert.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-10-02 – Rechnungsabgleich, Rechnungs-API (invoice-v2): Das Kennzeichen Abgleich prüfen entfällt, weil es auch anschlug, wenn mehrere Referenzzeilen eine Position eindeutig decken. Ein abgeglichener Wert ist jetzt Zugeordnet oder Keine Zuordnung; wie sicher die Zuordnung ist, zeigt die Punktzahl. In der API entfällt outcomes; ambiguity_margin wird weiter akzeptiert, hat aber keine Wirkung mehr. Siehe API-Referenz.
• 2026-10-01 – Fälle (Beta): Einen Fall benennen Sie jetzt auch in seiner Detailansicht um, über das Stift-Symbol neben dem Titel. Bisher ging das nur in der Fallübersicht.
• 2026-09-29 – Rechnungsabgleich: Wurde eine Bestellung nachträglich neu bepreist, blieben die Rechnungspositionen trotz übereinstimmender Bestellnummer mitunter alle ohne Zuordnung. Trägt eine Rechnung eine Kennung (z. B. eine Bestellnummer), die in den Referenzdaten genau so vorkommt, ordnet der Abgleich jetzt mindestens einen dieser Datensätze zu — auch wenn Preis, Menge oder Einheit abweichen. Positionen, die kein Datensatz erklärt (Fracht, Maut, nicht gelistete Zuschläge), bleiben weiterhin frei.
• 2026-09-28 – Rechnungs-API (invoice-v2): Das Ergebnis zeigt unter e_invoice, ob das Dokument eine E-Rechnung ist, und wenn ja, welche — Standard (XRechnung, Factur-X/ZUGFeRD, Peppol BIS Billing oder EN 16931), Profil (z. B. EN 16931 oder XRECHNUNG), Dateiformat (XML oder hybrides PDF), Syntax (CII oder UBL), die Spezifikationskennung (BT-24) und ob diese die Norm EN 16931 angibt (en16931). Die Angaben stammen aus der Erkennung beim Hochladen; die E-Rechnung wird dabei nicht validiert. Auch die Profile MINIMUM und BASIC WL zählen hier als E-Rechnung, obwohl das BMF sie nicht als E-Rechnung anerkennt; bei ihnen ist en16931 leer. Im Rechnungs-Playground erscheinen die Angaben im neuen Bereich E-Rechnung. Siehe API-Referenz.

Verbesserungen​

• 2026-09-28 – Hochladen: Ein XML-Dokument mit nicht lesbarer Zeichenkodierung wird jetzt mit der Meldung „Nicht unterstützter Dateityp" abgelehnt statt mit einem Serverfehler.
• 2026-09-28 – Externe API: Ein API-Schlüssel, der gegen die interne Anwendungs-API unter /api/v1/… statt gegen die externe API unter /v1/… verwendet wird, erhält jetzt 401 mit einem Hinweis statt 500. Auch andere ungültige Tokens erhalten 401.

Wer jeden Tag mit denselben Dokumenten arbeitet, musste bisher bei jedem Einstieg dieselben Ordner, Filter und Sortierungen neu setzen. Die Seitenleiste hat jetzt einen Bereich Lesezeichen: Damit speichern Sie eine Seite unter einem eigenen Namen — etwa eine gefilterte Dokumentübersicht („Offene Rechnungen"), eine Fallübersicht, eine Einstellungsseite oder ein einzelnes Dokument — und kehren mit einem Klick dorthin zurück. Über + legen Sie ein Lesezeichen für die aktuelle Seite an; der Link ist vorausgefüllt und lässt sich anpassen. Über das Menü eines Eintrags benennen Sie das Lesezeichen um oder löschen es.

Gut zu wissen:

• Lesezeichen sind persönlich und gelten über alle Ihre Projekte hinweg. Andere Nutzer Ihrer Organisation sehen sie nicht.
• Bis zu 50 Lesezeichen sind möglich.
• Nur Seiten innerhalb von feld.ai lassen sich speichern; externe Adressen werden abgelehnt.
• Löschen erfolgt ohne Rückfrage.
• Ordner, Chats und Lesezeichen in der Seitenleiste scrollen jeweils für sich statt die ganze Seitenleiste.

Rechnungsabgleich liest QR-Codes​

Schweizer QR-Rechnungen tragen die Zahlungsangaben im QR-Code; bisher kamen sie nur aus dem gedruckten Text, und ob beide übereinstimmen, ließ sich nicht prüfen. Der Rechnungsabgleich kann jetzt die QR-Codes auf den Seiten einer Rechnung lesen — etwa den Zahlteil einer Schweizer QR-Rechnung oder einen EPC-Girocode. Die Funktion ist je Konfiguration zuschaltbar: im Rechnungs-Playground über das Kontrollkästchen QR-Code extrahieren neben Metadaten zurückgeben, über die API mit extraction_config.read_qr_codes in der Konfiguration. Das Ergebnis erhält den Bereich QR-Codes (API: qr_codes) mit dem Inhalt jedes Codes, unverändert so, wie er codiert ist — die Zuordnung der Felder übernimmt Ihr System. Wurden die Seiten gelesen und kein Code gefunden, ist die Liste leer; ohne eingeschaltete Option fehlt der Bereich (API: null).

Gut zu wissen: Der Code wird nur gelesen, nicht mit den extrahierten Werten abgeglichen. Eine QR-IBAN kann sich von der im Rechnungstext gedruckten IBAN unterscheiden — beide sind korrekt, aber nicht austauschbar. Anhänge einer E-Mail werden mit durchsucht. Gelesen werden insgesamt höchstens die ersten 50 Seiten; Codes auf späteren Seiten fehlen im Ergebnis. Siehe Playground und API-Referenz.

Fallübersicht: Filterleiste, Checklisten-Filter und sortierbare Spalten​

Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase. Auswahlfelder und das Sortierdatum werden in der Fallart eingerichtet.

Wer nur die Fälle in einem bestimmten Bearbeitungsstand sehen wollte — etwa alle einer Kategorie, bei denen die Akte schon vollständig ist —, musste die Fallübersicht bisher von Hand durchgehen. Die Filter sind jetzt in einer eigenen Filterleiste zusammengefasst: Suche nach Fallname, Status, Bearbeiter und Vorschläge in einer Zeile, darunter die Sortierung. Neu filtern Sie nach der Checkliste der Fallart: Jeder Prüfpunkt erscheint als Schaltfläche; wählen Sie einen oder mehrere, sehen Sie nur die Fälle, bei denen diese Punkte erledigt sind. Fallfelder mit fester Auswahl (z. B. eine Kategorie) bekommen ein eigenes Auswahlfeld in der Filterleiste; beim Anlegen eines Falls wählen Sie den Wert für solche Felder aus einer Liste, statt ihn einzutippen. Ist in der Fallart ein Datumsfeld für die Sortierung hinterlegt, sortieren Sie die Liste danach („Datum (neueste zuerst)"). Zusätzlich sortieren Sie per Klick auf eine Spaltenüberschrift. Passt kein Fall zur Auswahl, hebt Filter zurücksetzen sie wieder auf. Filter und Sortierung stehen in der URL, sodass sich eine Ansicht als Lesezeichen speichern lässt.

Dokumentansicht: neu geordnete Seitenleiste​

In der rechten Seitenleiste der Dokumentansicht standen bisher Systeminformationen und Workflow-Läufe oben und verdrängten, was für die Arbeit zählt; zum Herunterladen eines Dokuments mussten Sie zurück in die Dokumentliste. Jetzt stehen oben Kategorien und Fälle des Dokuments in einem gemeinsamen Block; über das Fall-Symbol ordnen Sie das Dokument dort direkt einem Fall zu. Systeminformationen und der Workflow-Status sind nach unten gerückt. Der Workflow-Status ist eingeklappt und zeigt je Lauf Art, Status und Zeitpunkt, bei Fehlern die Meldung und Erneut versuchen. Trägt ein Dokument mehrere Ergebnisse desselben Typs (z. B. aus zwei Extraktionsschemas), zeigt jeder Bereich im Tab Ergebnisse den Schemanamen. Über das Menü der Dokumentansicht laden Sie das Dokument direkt herunter (Herunterladen), und jede Seitenvorschau trägt ihre Seitenzahl. Ihr Feedback zu Ergebnissen wird automatisch gespeichert; der Speicherstatus steht daneben, und vor dem Entfernen fragt ein Dialog nach.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-09-25 – Chat: Fragen, die mehrere Dinge zugleich verlangen („Welche Merkblätter und welche rechtlichen Grundlagen gibt es zum Lärmschutz?"), wurden bisher oft nur zur Hälfte beantwortet. Der Chat zerlegt sie jetzt in bis zu drei Teilfragen und beantwortet sie nacheinander; der erste Teil erscheint sofort, die weiteren folgen. Nennt die Frage eine Dokumentart, die auf mehrere Dokumente des Projekts passt (etwa „Merkblätter"), wird gezielt in diesen Dokumenten gesucht, und Aufzählungsfragen nennen diese Dokumente zuerst. Mehrteilige Fragen dauern entsprechend länger.
• 2026-09-25 – Playground: XML-Dokumente (z. B. eine eigenständige E-Rechnung im CII-Format) haben jetzt den Tab Playground. In den Ergebnissen lassen sich auch Felder anklicken, deren Fundstelle im XML liegt statt auf einer PDF-Seite; die Stelle wird im XML markiert.
• 2026-09-25 – Schwärzung: Das Feld für eigene Begriffe im Tab Schwärzung und die Standardbegriffe in den Projekteinstellungen sind entfernt. Die Erkennung richtet sich ausschließlich nach den Kategorien des gewählten Schwärzungssets. Bereits gespeicherte eigene Begriffe wurden aus Konfigurationen und Markierungen entfernt. Externe API: custom_terms wird in Erkennungsanfragen und Konfigurationen abgelehnt (422).
• 2026-09-24 – Externe API: Das Ergebnis eines Extraktions-Jobs (GET /v1/extractions/jobs/{job_id}) hat jetzt dieselbe Form wie beim Rechnungsabgleich (invoice-v2): Konfidenzwerte und Fundstellen stehen unter metadata.extraction, das neue Feld matches nimmt Referenzdaten-Treffer auf (bei API-Jobs vorerst leer). Das bisherige Feld extraction_metadata bleibt mit gleichem Inhalt erhalten, ist aber veraltet und wird in einer späteren Version entfernt; ohne Metadaten enthält es jetzt null statt zu fehlen. Siehe API-Referenz.
• 2026-09-23 – Schwärzung, Externe API: Eine Schwärzungskonfiguration legt jetzt fest, welche Kategorien sie verwendet (label_set_id, label_ids); die Antwort enthält den aufgelösten Kategoriensatz (entity_set) mit der Auswahl je Kategorie. Konfigurationslisten lassen sich mit ?kind= filtern. In den Projekteinstellungen bleibt die gespeicherte Kategorienauswahl beim Speichern erhalten, gelöschte Kategorien werden entfernt, und bei mehreren Schwärzungssets steht dabei, welches verwendet wird. Siehe API-Referenz.
• 2026-09-22 – Fälle (Beta): Auf dem Fall-Board zeigte Kategorien anzeigen alle Kategorien auf einmal, auch solche, die für den Fall gerade keine Rolle spielen. Es ist jetzt ein Menü mit einem Eintrag je Klassifizierungsregel; Sie blenden nur die Kategorien ein, die Sie brauchen. Die Auswahl bleibt gespeichert; eine später hinzugefügte Regel wird automatisch angezeigt.
• 2026-09-22 – Verarbeitung: Dokumente mit mehr als 5.000 Seiten werden nicht verarbeitet. Das Hochladen gelingt; die Verarbeitung endet mit dem Status „Verarbeitung fehlgeschlagen".

Verbesserungen​

• 2026-09-25 – Extraktion: Lange Ziffernfolgen wie eine IBAN werden jetzt zeichengenau aus dem Text der Seite übernommen statt allein aus dem Seitenbild gelesen.
• 2026-09-25 – Rechnungsabgleich: Deckt eine einzelne Bestellzeile die gesamte Rechnung ab, ordnet der Abgleich ihr jetzt alle Positionen zu. Summen aus mehreren Positionen werden zusätzlich gegen die Bestellzeilen geprüft.
• 2026-09-25 – Extraktion: Die gründliche Extraktion ist bei großen Stapeln deutlich schneller.
• 2026-09-23 – Fälle (Beta): Wird das Dokument gelöscht, das einen automatisch gebildeten Fall eröffnet hat, oder verliert es seine Kategorie, übernimmt ein anderes passendes Dokument des Falls diese Rolle. Gibt es keines, werden die automatisch zugeordneten Dokumente aus dem Fall entfernt; von Hand zugeordnete bleiben.
• 2026-09-23 – Schwärzung: Für ein Dokument ohne ausgelesenen Text ist PII erkennen jetzt deaktiviert, mit dem Hinweis, dass der Text noch fehlt. Über die API antwortet die Erkennung mit 422.
• 2026-09-23 – Chat: Normbezeichnungen auf den Quellenkarten werden genauer erkannt, etwa Zusätze wie Art. 32ebis. Bereiche („§ 4 – § 7") erscheinen nur noch für lückenlose Nummernfolgen.
• 2026-09-22 – Schwärzung: Amtsbezeichnungen, Behörden, Gesetzeszitate, Datums- und Maßangaben sowie Kopf- und Fußzeilen werden nicht mehr als personenbezogen markiert, sofern keine Kategorie sie ausdrücklich abdeckt.
• 2026-09-22 – Verarbeitung: Bei gescannten Dokumenten mit mehr als 16 Seiten läuft die Texterkennung (OCR) jetzt über alle Seiten. Bereits verarbeitete Scans erhalten den vollständigen Text nach einer erneuten Verarbeitung.
• 2026-09-22 – Dokumentansicht: Die Seite bleibt beim Öffnen bedienbar; der Ergebnisbereich zeigt einen Ladezustand, bis die Ergebnisse geladen sind.

Die Fallbildung wird projektweise eingerichtet. Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

In Projekten mit eingerichteter Fallbildung ordnet feld.ai neue Dokumente jetzt selbstständig Fällen zu. Alle zehn Sekunden prüft die Fallbildung die zuletzt verarbeiteten Dokumente, legt für zusammengehörige Dokumente einen Fall an oder ergänzt einen bestehenden. Einmal pro Stunde wird zusätzlich das ganze Projekt durchgesehen, damit auch gelöschte Dokumente, entfernte Kategorien und geänderte Einstellungen berücksichtigt werden. Projekte mit mehr als 5.000 Dokumenten werden derzeit übersprungen.

Auf der Fallseite zeigt jedes Dokument in der Zeile Zuordnung, warum es zum Fall gehört. Das Dokument, das den Fall eröffnet hat, ist als solches gekennzeichnet; von Hand hinzugefügte Dokumente tragen manuell. Unter jedem Prüfpunkt der Checkliste steht die Begründung. Fallübersicht und Fallseite aktualisieren sich alle fünf Sekunden von selbst, solange der Tab sichtbar ist. Über der Fallübersicht meldet eine Statuszeile den letzten Lauf („Fallbildung: zuletzt vor 8 s") und die letzte Änderung („1 Fall erstellt, 3 Dokumente zugeordnet"). Wird die Fallbildung übersprungen, nennt die Zeile den Grund.

Ihre Bearbeitung hat Vorrang: Werte, die Sie in einem Fall geändert haben, werden nicht überschrieben. Ein gelöschter Fall wird nicht neu angelegt, und ein Dokument, das Sie aus einem Fall entfernt haben, wird ihm nicht erneut zugeordnet.

Referenzfelder in Fällen​

Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase. Referenzfelder werden von Ihrer Administration in der Fallart eingerichtet.

Eine Fallart kann jetzt Felder vom Typ Referenz haben, die auf eine Zeile eines Referenzdatensatzes verweisen — zum Beispiel auf den Mandanten aus Ihrer Mandantenliste. Beim Anlegen oder Umbenennen eines Falls wählen Sie die Zeile über eine Suche aus; gefunden wird sie über ihren Schlüssel oder über Textbestandteile. Fallübersicht und Fallkopf zeigen die gewählte Zeile mit ihrer Bezeichnung.

Ist im Projekt ein Abgleich mit demselben Referenzdatensatz eingerichtet, füllt feld.ai das Feld selbst: Sobald alle Dokumente eines Falls derselben Zeile zugeordnet wurden, wird sie eingetragen. Bei widersprüchlichen oder unsicheren Zuordnungen bleibt das Feld leer. Beim Anlegen eines Falls aus ausgewählten Dokumenten wird die Zeile ebenso vorgeschlagen. Ein Wert, den Sie selbst gesetzt oder geleert haben, wird nicht mehr überschrieben. Die Fallbildung kann Dokumente auch über die zugeordnete Zeile zusammenführen, sodass verschiedene Schreibweisen desselben Mandanten in einem Fall landen.

Beim Öffnen eines Falls prüft feld.ai die gespeicherte Zeile gegen die aktuelle Version des Referenzdatensatzes: Eine geänderte Bezeichnung wird übernommen, eine nicht mehr vorhandene Zeile wird mit nicht mehr in der Liste gekennzeichnet und bleibt bis zur Neuauswahl erhalten. Ein leeres Pflichtfeld zeigt die Fallübersicht als fehlt.

Fälle aus Ordnern anlegen​

Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Ziehen Sie einen Ordner auf die Fallübersicht, entsteht daraus ein neuer Fall, benannt nach dem Ordner und mit der Standard-Fallart des Projekts; die Dokumente des Ordners werden hochgeladen und dem Fall direkt zugeordnet. Ziehen Sie den Ordner stattdessen auf einen vorhandenen Fall, kommen die Dokumente zu diesem Fall hinzu. Ohne Drag-and-Drop geht es über die Schaltfläche Fall aus Ordner, die einen Ordner zur Auswahl öffnet. Unterordner ergeben keine eigenen Fälle — alle Dokumente gehören zum selben Fall.

Der Bereich Ordnerübertragungen zeigt je Ordner, wie viele Dokumente bereits angehängt sind, nennt fehlgeschlagene Dateien beim Namen und bietet Erneut versuchen an. Übersprungene Dateien (nicht unterstützter Dateityp, über 100 MB) lassen sich aufklappen. Existiert bereits ein Fall mit dem Ordnernamen, wird an diesen angehängt; der Eintrag ist dann als An bestehenden Fall angehängt gekennzeichnet. Ziehen Sie denselben Ordner erneut, wird nichts doppelt angelegt — fehlende Dokumente werden ergänzt. Pflichtfelder der Fallart müssen vorab nicht ausgefüllt sein; ein Symbol neben dem Fallnamen in der Übersicht zeigt, welche Angaben noch fehlen.

Schwärzungen von Word-Dokumenten offline in Word prüfen​

Der Tab Schwärzung steht jetzt auch für Word-Dokumente zur Verfügung (.docx, .doc, .rtf). Bisher war er nur bei PDFs sichtbar.

Bei einem Word-Dokument finden Sie statt Geschwärztes PDF die Schaltfläche Schwärzungen in Word prüfen. Damit prüfen Sie die vorgeschlagenen Schwärzungen offline in Word. Der Download enthält Ihr Originaldokument. Jeder erkannte Begriff ist darin als nachverfolgte Änderung durch _____ ersetzt. Layout, Formatierung sowie Kopf- und Fußzeilen bleiben erhalten. Eine .doc- oder .rtf-Datei wird dafür zuerst in .docx umgewandelt. Dabei kann sich das Layout leicht verändern.

Als Autor jeder Änderung steht die Kategorie, zum Beispiel „Person". So prüfen Sie eine Kategorie auf einmal: Wählen Sie in Word unter Überprüfen › Markup anzeigen › Bestimmte Personen die Kategorie aus. Übernehmen Sie dann mit Alle angezeigten Änderungen annehmen. Einzelne Änderungen lehnen Sie wie gewohnt ab.

Gut zu wissen:

• Die Datei ist erst geschwärzt, wenn Sie die Änderungen annehmen und speichern. Bis dahin enthält sie die ursprünglichen Begriffe als gelöschten Text. Ihr Name endet deshalb auf -tracked-redactions.docx.
• Der Download berücksichtigt nur die Kategorien, die Sie im Tab ausgewählt haben.
• Visuelle Treffer wie Logos oder Stempel werden in Word-Dokumenten nicht gesucht. Entfernen Sie solche Grafiken bei Bedarf direkt in Word.
• Lässt sich ein Treffer in der Word-Datei nicht finden, bricht der Download mit einer Meldung ab. So bleibt kein erkannter Begriff unbemerkt stehen.
• Schwärzungen, die Sie in Word selbst ergänzen, gelangen nicht zurück in die Plattform. Veröffentlichen Sie deshalb die Datei, die Sie in Word geprüft haben.

Chat: Quellen mit Normbezeichnung​

Bei Rechtstexten nennen die Quellenkarten und die Vorschau jetzt die Norm (z. B. „§ 11 Abs. 2" oder „Art. 23.4") statt der Seitenzahl. Bereichsangaben trennen Paragraphen und Artikel („Art. 3 – Art. 5, § 38 – § 40"). Abgelöste Fassungen eines Erlasses fließen nicht mehr in die Antwort ein, und dieselbe Datei unter mehreren Namen wird nur einmal berücksichtigt. Bei Aufzählungsfragen nach einer bestimmten Norm oder Aktennummer bleiben Dokumente ohne diese Angabe außen vor. Eine Folgefrage greift auf die Belege der vorherigen Antwort zurück.

Nach der Anmeldung direkt im Projekt​

Sie landen nach der Anmeldung jetzt in Ihrem zuletzt geöffneten Projekt statt in der Projektübersicht. Beim ersten Login öffnet feld.ai Ihr ältestes Projekt. Ist der Chat für das Projekt aktiviert, öffnet sich Projektwissen, sonst die Dokumentenliste. Gehört Ihnen noch kein Projekt, erscheint wie bisher die Projektübersicht — und Sie erreichen sie jederzeit über Projekte in der Seitenleiste. Während das Projekt geladen wird, zeigt die Anmeldung einen Ladebalken.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-09-18 – Löschen von Dokumenten und Projekten: Ist das Löschen in Ihrer Organisation oder einem Projekt auf Organisations-Admins beschränkt (eingerichtet durch feld.ai), gilt das jetzt überall — in der Dokumentliste, beim Löschen eines Ordners samt Inhalt, beim Löschen eines Projekts und über die externe API (DELETE /v1/documents/{id} antwortet mit 403). Ein verweigertes Löschen meldet die Oberfläche mit einem Hinweis.
• 2026-09-17 – Dokumentübersicht: Ergebnisse aus dem Rechnungsabgleich (Konfigurationen) lassen sich jetzt genauso als Spalte wählen wie Felder eines Extraktionsschemas — im Spaltendialog erscheint dafür eine eigene Gruppe Rechnungsabgleich. Zwei zusätzliche Spalten, Treffer und Konformität, zeigen die Abgleichs- und Konformitätsergebnisse des letzten Laufs; Filter und Excel-Export unterstützen die gewählte Konfiguration ebenso.
• 2026-09-17 – Dokumentübersicht: Die Seite ist aufgeräumt. Die Ordnerliste zeigt zunächst sechs Ordner und blendet die übrigen über + N weitere ein; ein Suchfeld filtert die Ordner. Die Filter sind unter Alle Filter mit der Anzahl der aktiven Filter zusammengefasst, die gespeicherten Filter stehen direkt daneben und lassen sich über das Lesezeichen-Symbol anlegen. Alle Filter zurücksetzen leert die Auswahl.
• 2026-09-17 – Einstellungen > API Keys: Mitglieder einer Organisation sehen und ändern jetzt nur noch die API Keys, die sie selbst erstellt haben. Organisationsadministratoren sehen weiterhin alle Keys.
• 2026-09-16 – Fälle (Beta): In entsprechend eingerichteten Fallarten zeigt die Fallseite den Bereich Änderungsvorschläge der Fallbildung — ein Dokument aufnehmen oder entfernen, den Ursprungsbescheid setzen oder den Fall mit einem anderen zusammenführen. Vorschläge nehmen Sie einzeln oder mit Alle offenen annehmen an oder lehnen sie ab; abgelehnte Vorschläge kommen beim nächsten Lauf nicht wieder. Die Fallübersicht hat dafür die Spalte Vorschläge, den Filter Offen und die Sortierung Vorschläge zuerst.
• 2026-09-16 – Fall-Chat: In Fallarten, die für die KYC-Prüfung eingerichtet sind, prüft der Fall-Chat eine Akte nach festen Prüfregeln: Er wertet die Prüfpunkte aus, kontrolliert Passkopien, gleicht Personen und Firmen mit Sanktions- und Medienlisten ab (derzeit Beispiellisten) und trägt Ergebnis und Ampel in die Checkliste ein. Die Antwort ist nach Ampelfarbe gruppiert.
• 2026-09-16 – Dokumentübersicht: Felder aus Listen (z. B. Bestellpositionen) lassen sich einzeln als Spalte wählen — im Spaltendialog das Listenfeld aufklappen und etwa Lieferdatum anhaken. Die Spalte zeigt die Werte aller Positionen, Dubletten zusammengefasst und unverändert so, wie sie extrahiert wurden, z. B. 2026-10-05, 2026-10-12. Der Excel-Export enthält dieselbe Spalte; das Listenfeld selbst wird dort weiterhin in eine Zeile je Position aufgeklappt.
• 2026-09-15 – Schwärzung: Den Erkennungstyp einer Schwärzungskategorie (Text oder Grafik) legen Sie jetzt direkt im Kategorie-Dialog fest — bisher war das nur durch feld.ai möglich. Die Kategorienliste zeigt den Erkennungstyp neben dem Namen.
• 2026-09-14 – Chat: Werden Dokumente eines Projekts noch verarbeitet, zeigt das Chatfenster jetzt über dem Eingabefeld einen Hinweis („3 von 12 Dokumenten werden noch vorbereitet") — Antworten können diese Dokumente noch nicht berücksichtigen. Dokumente, die nicht vorbereitet werden konnten (etwa weil die Verarbeitung fehlschlug oder der Chat zum Zeitpunkt der Verarbeitung ausgeschaltet war), werden gesondert ausgewiesen; sie fließen erst nach einer erneuten Verarbeitung in Antworten ein.
• 2026-09-14 – Fälle (Beta): Die Dokumentliste eines Falls lässt sich über Dokumente neu laden aktualisieren.

Verbesserungen​

• 2026-09-18 – Extraktion aus Excel: Fundstelle und Konfidenz werden bei mehreren Kandidaten für ein Feld jetzt zuverlässig dem gewählten Wert zugeordnet.
• 2026-09-18 – Fälle (Beta): Das Umbenennen eines Falls auf einen bereits vergebenen Namen meldet jetzt den Namenskonflikt.
• 2026-09-17 – Verarbeitung: E-Mails, an die wiederum E-Mails mit Anhängen angehängt sind, werden jetzt zuverlässig verarbeitet, statt mit einem Fehler abzubrechen. Den Inhalt liest feld.ai bis zur ersten Ebene unter der ursprünglichen E-Mail, siehe E-Mails und Anhänge.
• 2026-09-17 – Klassifizierung: Ein Dokument, das für die Klassifizierung zu groß ist, schlägt jetzt sofort mit einem entsprechenden Hinweis fehl.
• 2026-09-17 – Chat: Bei Zählfragen („Wie viele Rechnungen gibt es von X?") erhält jedes gezählte Dokument eine Quellenkarte. Karten mit identischem Inhalt (z. B. ein doppelter Upload) tragen den Hinweis Inhalt identisch mit ….
• 2026-09-16 – Chat: Fragen zu einer Bauzone finden die zugehörige Maßtabelle zuverlässiger, auch wenn die Tabelle nur den Zonencode nennt (z. B. „W2" für „Wohnzone 2").
• 2026-09-16 – Fall-Chat: Löst der Fall-Chat eine Aktion aus (z. B. eine Extraktion), zeigt die Fallseite das Ergebnis jetzt ohne Neuladen. Ein verfasstes Dokument wird dem Fall direkt zugeordnet.
• 2026-09-15 – Rechnungsabgleich: Rechnungen, deren Inhalt die Grenzen des Extraktionsmodells überschreitet, werden jetzt automatisch mit der gründlichen Methode seitenweise verarbeitet. Das gilt für alle Extraktionswege.
• 2026-09-14 – Fälle (Beta): Notizen und Checkliste eines Falls speichern nur noch ihr eigenes Feld und überschreiben keine gleichzeitig geänderten Angaben mehr.

Bisher fand die Schwärzung nur Text: Erkannt wurde, was die Texterkennung als Wörter gelesen hatte. Ein Firmenlogo, ein Stempel oder ein Siegel besteht aber aus Bildpunkten und nicht aus Wörtern — solche Elemente ließen sich deshalb weder automatisch finden noch schwärzen.

Jede Kategorie Ihres Schwärzungssets hat dazu jetzt einen Erkennungstyp: Text durchsucht wie bisher die erkannten Wörter, Grafik sucht das Element auf dem Seitenbild. Welche Kategorie wie erkannt wird, sehen Sie in den Projekteinstellungen im Tab Schwärzung; seit KW 38 legen Sie den Erkennungstyp direkt im Kategorie-Dialog fest.

Ein Klick auf PII erkennen startet beide Durchläufe gemeinsam. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit die Erkennung ist — die visuelle Suche dauert länger als die Textsuche. Die Ergebnisse erscheinen anschließend zusammen, aufgeteilt in die Abschnitte Text und Figuren. Vorschau und Download behandeln beide Arten gleich: Was Sie in der Ansicht Geschwärzt sehen, entspricht dem heruntergeladenen PDF.

Hinweis: Visuelle Treffer werden nicht dauerhaft gespeichert. Laden Sie das Dokument neu, starten Sie die Erkennung für diese Kategorien bitte erneut.

Extrahierte Werte mit Referenzdaten abgleichen​

Extrahierte Werte lassen sich jetzt in jedem Projekt mit einem Referenzdatensatz abgleichen — etwa eine extrahierte Kundennummer mit Ihrer Mandantenliste. Bisher war ein Abgleich nur über die Rechnungsabgleich-Konfigurationen möglich. In den Projekteinstellungen gibt es dafür im Tab Extraktion den neuen Bereich Abgleich mit einem Schalter. Ist er eingeschaltet, legen Sie über Matcher hinzufügen fest, welcher Referenzdatensatz verwendet wird und welche Schemafelder mit welchen Spalten verglichen werden; Abgleich speichern übernimmt die Einstellung.

Das Ergebnis erscheint in der Dokumentansicht im Tab Ergebnisse als Kennzeichen am abgeglichenen Wert: Zugeordnet, Abgleich prüfen (mehrere Kandidaten liegen nah beieinander) oder Keine Zuordnung. Ein Klick darauf zeigt die gefundenen Kandidaten mit Punktzahl sowie Name und Version des Referenzdatensatzes. Schalten Sie den Abgleich aus, werden die Matcher entfernt; die Extraktion selbst läuft weiter. Mehr dazu unter Auto-Extraktion.

Chat: zuverlässigere Antworten zu Rechtstexten​

Der Chat beantwortet Fragen zu Gesetzen, Reglementen und Beschlüssen jetzt deutlich zuverlässiger. Tabellen — etwa Synopsen und Änderungstabellen — bleiben beim Einlesen zeilenweise lesbar, statt spaltenweise zerrissen zu werden, und Abschnittsmarken am Seitenrand gehen nicht mehr verloren.

Zu jedem Erlass kennt der Chat jetzt Beschluss- und Inkrafttretensdatum sowie den Stand und nennt in der Antwort die zutreffende Fassung. Liegen mehrere Fassungen desselben Erlasses vor, prüft er die Anwendbarkeit auch dann, wenn die Frage kein Datum nennt, und stützt sich bevorzugt auf die geltende Fassung; frühere Fassungen zieht er vor allem für Vergleiche oder Fragen zur Entstehungsgeschichte heran. Antworten auf Fragen wie „Welche Beschlüsse nennen …?" zählen jedes Dokument nur einmal, belegen Nennungen einer bestimmten Norm oder Aktennummer mit einer wörtlichen Fundstelle und zitieren Beschlüsse nach Erwägung (z. B. „Erwägung 7").

In großen Projekten findet der Chat das maßgebende Dokument zuverlässiger: Umfangreiche Dokumente verdrängen andere nicht mehr aus der Vorauswahl, und Textstellen werden auch über ihre Themenüberschrift gefunden (z. B. „§ 5 Abstandsflächen"), selbst wenn der Text die Begriffe der Frage nicht enthält. Dieselbe Frage liefert außerdem weitgehend dieselben Quellen — bisher konnte die Auswahl von Mal zu Mal deutlich abweichen.

Hinweis: Lesbare Tabellen, Abschnittsmarken, Erlassdaten und Themenüberschriften gibt es nur für Dokumente, die nach der Umstellung verarbeitet wurden. Ältere Bestände müssen dafür erneut verarbeitet werden.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-09-11 – Fall-Chat: Der Assistent kann auf Anweisung ein Dokument verfassen, etwa einen Entwurf aus den Angaben des Falls. Es wird als PDF abgelegt, standardmäßig im Projektordner case-generated.
• 2026-09-09 – Externe API: Extraktions-Jobs akzeptieren zwei neue Optionen. return_confidence_score liefert im Ergebnis zu jedem Wert einen Konfidenzwert des Modells (auch innerhalb von Listen), return_bbox die Fundstelle (Seite und Koordinaten) — beide unabhängig voneinander. Siehe API-Referenz.
• 2026-09-09 – Der Chat lässt sich in ein externes Dokumentenmanagementsystem einbetten: Das Host-System meldet Nutzer per signiertem Token an, eine separate Anmeldung bei feld.ai entfällt. Die Einrichtung übernimmt feld.ai.
• 2026-09-07 – Extraktion: Fundstellen für grafische Elemente (Logos, Stempel, Abbildungen) sitzen jetzt genau auf dem Element — bisher war die Markierung sichtbar versetzt. Gilt bei Extraktionen mit Fundstellen.
• 2026-09-07 – Schwärzung: Der Bereich in der Dokumentansicht ist übersichtlicher gegliedert; die Trefferliste lässt sich einklappen.

Verbesserungen​

• 2026-09-09 – Rechnungsabgleich: In einer Konfiguration blieb die Reihenfolge der Extraktionsfelder nach dem Speichern nicht erhalten — beim erneuten Öffnen erschienen sie in anderer Reihenfolge. Bestehende Konfigurationen übernehmen die gewünschte Reihenfolge beim nächsten Speichern.
• 2026-09-09 – Fälle (Beta): Die Falltyp-Tabs in der Fallübersicht wurden über die gesamte Breite gestreckt. Sie sind jetzt nur so breit wie ihre Beschriftung.
• 2026-09-08 – Dokumentansicht: Im Tab Ergebnisse wurden Zahlen immer im englischen Format angezeigt (2,575.7), unabhängig von der eingestellten Sprache. Sie folgen jetzt der Oberflächensprache — auf Deutsch also 2.575,7. Während Sie eine Zahl bearbeiten, bleibt Ihre Eingabe unverändert stehen; formatiert wird sie, sobald Sie das Feld verlassen.
• 2026-09-07 – Dokumentliste: Kategorienfilter und Filter-Formular ergänzten sich bisher, statt einander einzuschränken — ein zusätzlich gewählter Kategorienfilter vergrößerte die Trefferliste. Beide werden jetzt mit UND verknüpft. Kategorienfilter und Ordner bleiben zudem beim Laden einer gespeicherten Abfrage erhalten.
• 2026-09-07 – Chat: Belegt die Antwort mehrere Stellen derselben Dokumentseite, erscheint dafür jetzt eine einzige Quellenkarte, die alle Markierungen enthält — statt mehrerer Karten mit demselben Seitenverweis. Erstreckt sich eine Stelle über einen Seitenumbruch, bleibt sie eine eigene Karte.

Beim Löschen eines Ordners fragt feld.ai jetzt, was mit dem Inhalt geschehen soll — bisher wurden die Dokumente immer in den Projekt-Root verschoben. Der Dialog zeigt zunächst, wie viele Unterordner und Dokumente betroffen sind, und bietet bis zu drei Möglichkeiten: Inhalte behalten rückt Unterordner und Dokumente samt Struktur in den übergeordneten Ordner bzw. in den Projekt-Root. Nur die Dokumente behalten legt alle Dokumente flach im Projekt-Root ab und löscht die Unterordner. Ordner mit allen Inhalten löschen entfernt den Ordner samt Unterordnern und Dokumenten; die Schaltfläche heißt hier Endgültig löschen. Ein leerer Ordner wird nach einer einfachen Bestätigung gelöscht.

Achtung: Mit Ordner mit allen Inhalten löschen gelöschte Dokumente lassen sich nicht wiederherstellen.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-09-05 – Fälle (Beta): Eine leere Fallübersicht führt jetzt weiter — Ersten Fall erstellen, wenn im Projekt noch kein Fall existiert, und Filter zurücksetzen, wenn Filter, Suche oder eine gespeicherte Ansicht alle Fälle ausblenden. Sind für das Projekt keine Falltypen definiert, erklärt die Seite das an Ort und Stelle; der Hinweis an der Schaltfläche Neuer Fall lässt sich jetzt auch im deaktivierten Zustand aufrufen.
• 2026-09-05 – Dokumentansicht: Der Bereich Workflow-Status listet jetzt alle Verarbeitungsschritte eines Dokuments (Klassifizierung, Extraktion, Zusammenfassung, Aufteilung, Rechnungsverarbeitung) statt nur benutzerdefinierter Workflows. Zu einem fehlgeschlagenen Schritt erscheint die Fehlermeldung. Fehlgeschlagene automatische Workflow-Schritte (Klassifizierung, Extraktion, Pipeline) starten Sie über Erneut versuchen neu, ohne das Dokument erneut hochzuladen.
• 2026-09-04 – Fälle (Beta): In der Detailansicht eines Falls lässt sich die Seitenleiste mit den Falldetails ein- und ausklappen — über die Schaltfläche Falldetails oder mit Strg/Cmd + \. Der Zustand bleibt erhalten.

Verbesserungen​

• 2026-09-05 – Fälle (Beta): Die Fallübersicht meldete „Noch keine Fälle", obwohl Filter, Suche oder eine gespeicherte Ansicht die Liste nur eingeschränkt hatten oder die Falltypen noch geladen wurden. Ließen sich die Falltypen nicht laden, sah die Seite ebenfalls wie ein leeres Projekt aus — jetzt erscheint eine Fehlermeldung. Beim Wechsel des Falltyp-Tabs bleiben zudem keine Sucheingaben mehr stehen.
• 2026-09-04 – Rechnungsabgleich: Rechnungen mit sehr vielen Positionen werden beim Abgleich jetzt in passende Teilanfragen aufgeteilt.
• 2026-09-04 – Schwärzung: Die Markierungen aus dem Tab Schwärzung blieben nach einem Tabwechsel auch in den übrigen Tabs der Dokumentansicht sichtbar. Beim Verlassen des Tabs wird jetzt die zuvor gewählte Klassifizierungsregel wiederhergestellt.
• 2026-09-01 – Einzelne Outlook-E-Mails (.msg), deren interne Angabe zur Zeichenkodierung nicht zum tatsächlichen Inhalt passte, schlugen bei der Verarbeitung fehl. Solche Dateien werden jetzt verarbeitet.

Extraktionen mit Metadaten liefern jetzt zu nahezu jedem Wert eine Fundstelle im Dokument — bisher blieb ein Großteil der Werte ohne Markierung. Auch abgeleitete Werte (z. B. „Ja" oder „3 Monate") werden verortet: Markiert wird dann die Stelle, aus der der Wert geschlossen wurde. Bezieht sich ein Wert auf eine ganze Seite, markiert die Fundstelle die gesamte Seite.

Werte aus mehrseitigen Dokumenten landen zudem auf der richtigen Seite. Bisher konnte die Fundstelle bei Listen und Tabellen auf eine benachbarte Seite verweisen. Fehlt eine Fundstelle, wurde im Dokument keine Stelle gefunden, die den Wert belegt.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-08-28 – Rechnungsabgleich: Ein Identifikator (z. B. eine Bestellnummer) grenzt die Kandidaten jetzt ein, statt allein zu entscheiden — mehrere Zeilen mit demselben Schlüssel werden über die übrigen Felder unterschieden. Ein abweichender oder falsch erkannter Identifikator schließt eine Zeile nicht mehr aus. Außerdem entspricht die Punktzahl eines Treffers jetzt der Sicherheit des Modells, und die Standardschwelle steigt von 0,5 auf 0,7 — unsichere Treffer werden seltener angezeigt.
• 2026-08-27 – Fälle (Beta): Der Dialog zum Hinzufügen eines Dokuments zu einem Fall hat jetzt eine Suche, und schlägt das Nachladen weiterer Fälle fehl, lässt es sich über Erneut versuchen wiederholen. In der Fallübersicht heißt die Spalte Mitgl. jetzt Dokumente.
• 2026-08-27 – Fälle (Beta): Ob Falldokumente, Notizen und Checkliste in der Seitenleiste eines Falls ein- oder ausgeklappt sind, bleibt jetzt erhalten.
• 2026-08-26 – Fälle (Beta): In der Fallübersicht steht die Spalte Notiz jetzt hinter Bearbeiter, und Geändert zeigt zusätzlich die Uhrzeit.
• 2026-08-26 – Fälle (Beta): In der Dokumentansicht eines Falls werden jetzt alle Kategorien eines Dokuments angezeigt statt nur zwei; Kategorien mit eigener Farbe stehen vorn.
• 2026-08-26 – Projekteinstellungen: Alle Tabs haben jetzt ein einheitliches Layout mit Überschrift und Kurzbeschreibung je Bereich.
• 2026-08-24 – Fälle (Beta): In der Detailansicht eines Falls blenden Sie über Kategorien anzeigen die Kategorien aller Dokumente ein.

Verbesserungen​

• 2026-08-26 – Das Herunterladen als ZIP funktioniert jetzt auch mit mehr als 100 ausgewählten Dokumenten.
• 2026-08-24 – Projekteinstellungen: Beim Wechsel auf einen Tab werden die Daten jetzt neu geladen. Neu angelegte Klassifizierungsregeln oder Extraktionsschemas waren bisher erst nach einem Neuladen der Seite sichtbar.

Diese Funktion wird projektweise aktiviert. Das Fallfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Die Detailansicht eines Falls hat jetzt einen Fall-Chat. Sie öffnen ihn über die Schaltfläche Fall-Chat und stellen Fragen zu allen Dokumenten des Falls, ohne sie einzeln zu öffnen — etwa „Welche Fristen sind in diesem Fall genannt?" oder „Fasse den Sachverhalt zusammen."

Der Assistent arbeitet dabei sichtbar: Über der Antwort steht, was er gerade tut (z. B. Fall wird durchsucht, Extraktion wird gelesen, Dokument wird zusammengefasst). Er kann auf Wunsch auch Arbeitsschritte auslösen — Klassifizierung, Extraktion, Zusammenfassung, eine Pipeline oder die vollständige Neuverarbeitung eines Dokuments. Die Antwort erscheint fortlaufend, mit Stopp brechen Sie sie ab, mit Neuer Chat beginnen Sie von vorn. Absenden mit Enter, ein Zeilenumbruch mit Shift+Enter.

Der Chat beantwortet Fragen in erster Linie aus den Dokumenten des jeweiligen Falls. Findet er dort nichts oder fragen Sie ausdrücklich nach Dokumenten außerhalb des Falls, kann er auch im übrigen Projekt suchen. Bei einer Störung erscheint eine verständliche Meldung statt eines leeren Ergebnisses. Unterhaltungen werden noch nicht gespeichert: Ein Wechsel der Seite oder ein Neuladen startet den Chat neu.

Projektnavigation mit festen Bereichen​

Jedes Projekt hat jetzt eine durchgehende Kopfzeile mit dem Projektnamen und den Bereichen Dokumente, Fälle, Referenzdaten und Einstellungen — auf jeder Seite an derselben Stelle, mit Hervorhebung des aktuellen Bereichs. Sie ersetzt das bisherige Drei-Punkte-Menü (⋮), in dem diese Ziele versteckt waren. Fälle erscheint nur in Projekten, in denen das Fallfeature aktiviert ist.

Die Aktionen der jeweiligen Seite (z. B. Frage stellen und + Neu unter Dokumente oder Neuer Fall unter Fälle) stehen in derselben Kopfzeile. Innerhalb eines Ordners zeigt eine kleine Pfadleiste, wo Sie sich befinden. Die frühere eigene Playground-Seite gibt es nicht mehr: Den Playground öffnen Sie jetzt in der Dokumentansicht über das Symbol Playground (Reagenzglas) in der Werkzeugleiste — er bezieht sich damit immer auf das geöffnete Dokument. Mehr dazu unter Playground.

Referenzdaten in der Oberfläche anlegen und herunterladen​

Referenzdatensätze lassen sich jetzt vollständig in der Oberfläche verwalten — bisher war dafür die feld.ai External API nötig, die Seite war nur lesbar.

Über Neuer Datensatz legen Sie einen Datensatz aus einer CSV-Datei an (bis 50 MB). Zeichensatz und Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tabulator, senkrechter Strich) werden automatisch erkannt, Spaltentypen abgeleitet; nur leere Zellen werden zu Leerwerten, Texte wie NA bleiben erhalten. Über das Menü eines Datensatzes laden Sie eine neue Version hoch, ändern Name und Beschreibung oder löschen den Datensatz. Fehler werden direkt im Dialog erklärt — etwa ein bereits vergebener Name oder eine Spalte, die gegenüber der Vorversion fehlt.

Jede Version lässt sich in der Versionshistorie zusätzlich als CSV herunterladen, auch wenn sie für die Vorschau im Browser zu groß ist. Die Datei öffnet sich direkt in Excel. Mehr dazu unter Referenzdaten verwalten.

Chat pro Projekt ein- und ausschalten​

Der Chat steht nur zur Verfügung, wenn er für Ihre Organisation freigeschaltet ist.

Der Chat lässt sich jetzt je Projekt ein- und ausschalten. In den Projekteinstellungen gibt es dafür den neuen Tab Chat mit einem Schalter; Änderungen gelten sofort. Beim Anlegen eines Projekts legen Sie über die neue Option Chat aktivieren fest, ob der Chat von Beginn an eingeschaltet ist — neue Projekte starten ohne Chat. In bestehenden Projekten bleibt der Chat eingeschaltet.

Ist der Chat ausgeschaltet, wird er im Projekt ausgeblendet, und Dokumente werden bei der Verarbeitung nicht für den Chat vorbereitet. Das spart Verarbeitungsaufwand in Projekten, die den Chat nicht benötigen.

Hinweis: Dokumente, die hochgeladen wurden, während der Chat ausgeschaltet war, sind im Chat nicht verfügbar — auch nach dem Einschalten nicht. Erst danach hochgeladene Dokumente werden wieder automatisch für den Chat vorbereitet.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-08-21 – Externe API: Klassifikationsergebnisse enthalten jetzt zusätzlich den Konfidenzwert des Modells (metadata.document_type.confidence) — siehe API-Referenz.
• 2026-08-21 – Externe API: Fehlermeldungen zu ungültigen Anfragen geben den eingesendeten Wert nicht mehr zurück.
• 2026-08-18 – Seitenleiste: Die Kopfzeile der Ordnerliste ist jetzt ein einziges Klickziel — ein Klick öffnet die Liste, ein weiterer klappt sie ein, ohne die Seite zu wechseln.
• 2026-08-18 – Extraktion: Werte, die im Dokument nicht lokalisiert werden konnten, liefern keine Platzhalter-Fundstelle (0,0,0,0) mehr, sondern gar keine Angabe.

Verbesserungen​

• 2026-08-21 – Kategorienfilter: Auch die Dokumentliste selbst folgt jetzt dem geöffneten Ordner samt Unterordnern — bisher galt die Ordnereinschränkung nur für die Anzahl je Kategorie.
• 2026-08-21 – Fehlgeschlagene Verarbeitungsschritte nennen jetzt einen konkreten Grund (z. B. dass eine PDF-Datei beschädigt oder unvollständig ist) statt einer allgemeinen Fehlermeldung.
• 2026-08-20 – Fälle (Beta): In Projekten mit mehreren Extraktionsschemas übernehmen die Falldetailansicht und das Anlegen eines Falls jetzt die Werte des zuletzt geänderten Datensatzes.
• 2026-08-20 – Dokumentansicht: Fundstellen zu verschachtelten Feldern werden wieder korrekt hervorgehoben, und die Ansicht springt zur passenden Seite.
• 2026-08-20 – Kategorienfilter: Die Anzahl je Kategorie bezieht sich jetzt auf den geöffneten Ordner samt Unterordnern statt auf das gesamte Projekt.
• 2026-08-20 – Sehr grafiklastige PDF-Seiten (z. B. Lagepläne) blockierten die Verarbeitung; sie werden jetzt per Texterkennung gelesen.
• 2026-08-19 – Dokumentliste und Excel-Export zeigen extrahierte Werte jetzt auch in Projekten mit mehreren Extraktionsschemas vollständig.
• 2026-08-19 – Eine Extraktion, die ohne jedes Ergebnis abbricht, wird jetzt als fehlgeschlagen angezeigt statt als abgeschlossen mit leerem Ergebnis; vorübergehende Störungen werden vorher automatisch wiederholt.
• 2026-08-19 – Playground: Bei fünf Tabs war der letzte in schmalen Fenstern nicht mehr erreichbar.
• 2026-08-18 – Fälle (Beta): Das Anordnen nach einem extrahierten Datumsfeld sortiert jetzt chronologisch statt alphabetisch.
• 2026-08-18 – Extraktion langer Dokumente: Fehlgeschlagene Teilschritte werden jetzt automatisch wiederholt.

Sie können jetzt CSV-Dateien (.csv) hochladen. Beim Hochladen wird die Datei in eine Excel-Datei mit einem Tabellenblatt umgewandelt und danach genau wie eine Excel-Datei verarbeitet — mit Tabellenansicht, Tabellenextraktion und Extraktion. Das heruntergeladene Dokument ist entsprechend eine .xlsx-Datei.

Alle Werte werden als Text übernommen. Führende Nullen (007), lange Nummern und Datumsangaben in Schreibweisen wie 01/02/2024 bleiben damit unverändert erhalten. Trennzeichen (Komma, Semikolon, Tabulator, senkrechter Strich) und die gängigen Zeichensätze werden automatisch erkannt.

CSV-Dateien dürfen bis zu 50 MB gross sein. Sehr grosse Tabellen werden mit einer klaren Meldung abgelehnt, statt beim Verarbeiten stillschweigend gekürzt zu werden. CSV-Anhänge in E-Mails werden gleich behandelt wie direkt hochgeladene Dateien. Mehr dazu unter Dateiformate und Limits.

Textdateien mit Kommas​

Textdateien (.txt), deren Zeilen Kommas enthalten, wurden bisher beim Hochladen abgelehnt. Sie werden jetzt korrekt als Textdatei erkannt und verarbeitet.

Schwärzung: eigener Tab mit Vorschau und Vergleich​

Diese Funktion wird projektweise aktiviert und befindet sich noch in einer frühen Phase.

Die Schwärzung hat in der Dokumentansicht jetzt einen eigenen Tab Schwärzung. Er ersetzt die beiden bisherigen Aktionen PII erkennen und Geschwärztes PDF herunterladen in der Werkzeugleiste. Der Tab erscheint bei PDF-Dokumenten, sobald für das Projekt ein Kategorienset für die Schwärzung hinterlegt ist. Dort wählen Sie die Kategorien aus, die erkannt werden sollen — je Kategorie zeigt eine Zahl die gefundenen Treffer. Unter Eigene Begriffe ergänzen Sie eigene Suchbegriffe, einen pro Zeile; sie werden wörtlich erkannt, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Für die Prüfung stehen drei Ansichten bereit: Original, Geschwärzt und Vergleich mit einem verschiebbaren Trenner zwischen beiden Fassungen. Darunter listet Treffer alle Fundstellen nach Kategorie auf; ein Klick springt zur passenden Seite. Nehmen Sie eine Kategorie aus der Auswahl, gilt das sofort für die Ansicht und für den Download — das heruntergeladene PDF entspricht damit dem, was Sie auf dem Bildschirm sehen.

Hinweis: Die Ansichten Geschwärzt und Vergleich sind eine Vorschau. Dauerhaft entfernt werden Text und Bildpunkte erst im heruntergeladenen PDF.

In den Projekteinstellungen gibt es ebenfalls einen Tab Schwärzung. Dort sehen Sie die Kategorien des Projekts, gelangen über Kategorien bearbeiten zum Kategorienset und hinterlegen unter Standardbegriffe für die Schwärzung Begriffe, die bei jedem Durchlauf vorgeschlagen werden.

Zwei neue Playground-Tabs: Zusammenfassung und Rechnung​

Der Playground hat zwei zusätzliche Tabs. Unter Zusammenfassung erzeugen Sie die Zusammenfassung eines Dokuments und steuern sie über Sprache, Maximale Wortanzahl (Standard: 200) und optionale Anweisungen, für die es auch Vorlagen gibt. Das Ergebnis nennt Wortanzahl und Sprache. Verwendet werden nur die ersten drei Seiten des Dokuments; Excel-Dokumente werden hier nicht unterstützt.

Unter Rechnung testen Sie Ihre Rechnungsabgleich-Konfigurationen an echten Dokumenten. Sie laden eine Konfiguration des Projekts, passen sie direkt im Tab an und führen sie aus. Das Ergebnis zeigt Konformität, Treffer und Extrahierte Daten — wahlweise als Darstellung oder als Raw JSON. Ihre Änderungen speichern Sie in die geladene Konfiguration zurück oder legen sie als neue Konfiguration an. Mehr dazu unter Playground.

Extraktionsvollständigkeit in der Dokumentübersicht​

Die Dokumentübersicht kann jetzt anzeigen, wie vollständig ein Dokument extrahiert wurde. Die Spalte Extraktionsvollständigkeit zeigt das Verhältnis gefüllter zu vorhandenen Feldern (z. B. 9/12) und warnt, wenn Pflichtfelder leer sind — der Hinweis nennt die betroffenen Felder. Die Spalte ist nicht voreingestellt: Sie blenden sie über Tabellenspalten ein, nachdem Sie dort ein Extraktionsschema ausgewählt haben.

Passend dazu gibt es zwei neue Sortierungen (unvollständigste zuerst bzw. vollständigste zuerst) und einen Filter auf die Anzahl leerer Pflichtfelder. Korrigieren Sie Werte im Ergebnisformular, aktualisiert sich die Anzeige. Die Werte 0 und „Nein" gelten dabei als gefüllt.

Chat: nur noch die Quellen, die die Antwort tragen​

Der Chat weist jetzt nur noch die Dokumente als Quelle aus, auf denen die Antwort tatsächlich beruht — statt im Schnitt rund 18 Quellenkarten sind es etwa vier. Findet der Chat nichts Passendes, erscheinen gar keine Quellenkarten mehr statt einer langen Liste ohne Bezug zur Antwort. Außerdem funktionieren Rückfragen: Eine Frage wie „Wenn ja: Wie lautet der genaue Wortlaut?" wird vor der Suche zu einer eigenständigen Frage ergänzt und liefert damit wieder Treffer.

RTF-Dateien hochladen und verarbeiten​

Der Upload akzeptiert jetzt auch RTF-Dateien (.rtf). Sie werden wie Word-Dokumente behandelt: Für die Verarbeitung werden sie automatisch in ein PDF umgewandelt, danach arbeiten Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung und Trennung damit wie bei PDFs. Heruntergeladen wird weiterhin die ursprüngliche RTF-Datei. Die Übersicht der unterstützten Dateitypen finden Sie unter Dateiformate und Limits.

Text- und Markdown-Dateien hochladen und verarbeiten​

Der Upload akzeptiert jetzt auch Text- und Markdown-Dateien (.txt, .md). Sie werden für die Verarbeitung automatisch in ein PDF umgewandelt; bei Markdown werden Überschriften, Fettdruck, Listen und Tabellen dabei formatiert dargestellt. Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung und Trennung arbeiten damit wie bei PDFs. Heruntergeladen wird weiterhin die ursprüngliche Datei. Die Übersicht der unterstützten Dateitypen finden Sie unter Dateiformate und Limits.

Aus „Gruppen“ werden „Fälle“​

Das Fallfeature (bisher „Gruppen“) befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Dokumentgruppen heißen jetzt Fälle: Ein Fall bündelt alle Dokumente zu einem realen Vorgang (z. B. einem Schadensfall oder einem Widerspruch) und wird über seinen Status bis zum Abschluss bearbeitet. Mit der Umbenennung verschwinden auch die Begriffe „Board“ und „Canvas“ aus der Oberfläche: Die bisherige Board-Ansicht ist jetzt einfach die Detailansicht eines Falls. An den Funktionen selbst ändert sich nichts. Ältere Einträge in dieser Übersicht verwenden weiterhin die früheren Bezeichnungen.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-08-13 – Chat: Unterhaltung und erste Frage werden gespeichert, bevor die Antwort beginnt — ein Wechsel der Seite verliert den Chat nicht mehr.
• 2026-08-13 – Fälle (Beta): Welche Status als „in Bearbeitung" hervorgehoben werden, lässt sich jetzt je Falltyp festlegen.
• 2026-08-11 – Projekteinstellungen: Der Tab Konfigurationen heißt jetzt Rechnungsabgleich (die Ankündigung in KW 32 verwendet bereits den neuen Namen).

Verbesserungen​

• 2026-08-14 – Dokumente, die über die API hochgeladen werden, durchlaufen jetzt dieselbe Verarbeitung wie Uploads in der Oberfläche.
• 2026-08-14 – Extrahierte Datumsfelder werden im Ergebnisformular genau so angezeigt, wie sie im Dokument stehen — bisher erschienen sie im US-Format (8/14/2026).
• 2026-08-14 – Dokumente ohne indexierten Inhalt schlagen beim Verarbeiten einmal mit klarer Begründung fehl statt mehrfach ohne Erklärung.
• 2026-08-13 – Schweizerdeutsch: In der Werkzeugleiste der Dokumentansicht fehlte die Beschriftung des Kopiermodus.
• 2026-08-12 – Workflow-Status: Pipeline-Läufe zeigen jetzt die tatsächlich ausgeführten Schritte (z. B. „Klassifizierung + Extraktion") statt nur „Pipeline".
• 2026-08-12 – Tabellenspalten: Eingeklappte Oberfelder zeigen jetzt an, dass darin Felder ausgewählt sind.

Antworten werden jetzt während der Erstellung angezeigt, statt erst nach ein bis zwei Minuten am Stück zu erscheinen. Zusätzlich werden Dokumente beim Einlesen nach Themen zerlegt, und jedes Dokument erhält einen lesbaren Titel: Quellen heißen jetzt z. B. „Rechnung 4711 Muster GmbH" statt rechnung_2024_final_v3.pdf. Beides gilt für Dokumente, die nach der Umstellung eingelesen wurden — ältere Bestände müssen dafür erneut verarbeitet werden.

PowerPoint-Präsentationen hochladen und verarbeiten​

Der Upload akzeptiert jetzt auch PowerPoint-Dateien (.ppt, .pptx). Sie werden beim Hochladen automatisch in ein PDF umgewandelt, wobei jede Folie zu einer Seite wird. Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung und Trennung arbeiten damit wie bei PDFs. Im Extraktions-Playground lassen sich jetzt zusätzlich PowerPoint- und Word-Dokumente testen. Die Übersicht der unterstützten Dateitypen finden Sie unter Dateiformate und Limits.

Board: Dokumente nach Kategorie, Feld oder Hochladedatum anordnen​

Das Gruppenfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Die Schaltfläche Dokumente anordnen auf dem Board bietet jetzt mehr Anordnungen. Neben den Kategorien einer Klassifizierungsregel können Sie Dokumente nach dem Hochladedatum oder nach einem Feld des Extraktionsschemas gruppieren (z. B. Lieferant oder Rechnungsdatum). Dokumente ohne Wert erscheinen dabei unter „Nicht kategorisiert". Ergänzend gibt es drei Zoom-Aktionen in der Canvas-Leiste: Originalgröße, alles einpassen und ein Dokument einpassen.

PII erkennen und geschwärztes PDF herunterladen​

Diese Funktion ist neu, wird projektweise aktiviert und befindet sich noch in einer frühen Phase.

In der Dokumentansicht stehen für PDF-Dokumente zwei neue Aktionen bereit: PII erkennen durchsucht das Dokument nach personenbezogenen Daten und markiert die Fundstellen farbig im Dokument — die Markierungen sind normale Annotationen und lassen sich prüfen, anpassen oder löschen. Geschwärztes PDF herunterladen erzeugt daraus eine PDF-Datei, in der die markierten Stellen dauerhaft geschwärzt sind: Text und Bildpunkte werden entfernt, nicht nur überdeckt.

Verarbeitung im Blick — Fortschritt sehen und stoppen​

Solange in einem Projekt noch Dokumente verarbeitet werden, erscheint in der Dokumentübersicht eine Statusleiste. Sie zeigt, wie viele Elemente wartend, laufend, fertig oder fehlgeschlagen sind, und daneben je Workflow (Klassifizierung, Extraktion), wie viel dort noch offen ist. Die Anzeige aktualisiert sich alle paar Sekunden. Mit Verbleibende Verarbeitung stoppen brechen Sie die noch wartenden Elemente ab. Bereits laufende Elemente werden normal beendet, verarbeitete Dokumente behalten ihre Ergebnisse, und Dateien, die noch in Ihrer Upload-Warteschlange liegen, werden verworfen. Abgebrochene Elemente laufen nicht von selbst weiter — Sie können die Verarbeitung später erneut auslösen.

Rechnungsabgleich mit Referenzdaten​

Diese Funktion wird projektweise aktiviert.

Die Projekteinstellungen haben einen neuen Tab Rechnungsabgleich. Eine Konfiguration beschreibt, wie Daten aus Ihren Rechnungen mit Ihren Referenzdaten abgeglichen werden: ein Extraktionsschema plus Matcher, die einzelne Schemafelder auf Spalten eines Referenzdatensatzes abbilden. Je Zuordnung legen Sie fest, wie streng verglichen wird (Identifikator, Beschreibend, Numerisch oder Automatisch), dazu Bereich und Treffer-Limit. Konfigurationen lassen sich wahlweise im Formular oder als JSON bearbeiten, duplizieren und löschen; die angezeigte Konfigurations-ID benötigen Sie, um Jobs über die API zu starten. Mehr dazu unter Referenzdaten verwalten.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-08-09 – Chat: Die Antwortqualität bleibt auch in großen Projekten stabil; Antworten nennen ihre Quellen mit Titel statt mit einer Nummer.
• 2026-08-08 – Chat: In umfangreichen Projekten werden passende Dokumente zuverlässiger gefunden.
• 2026-08-07 – Chat: Fragen mit Datumsangaben (z. B. 30.07.2026) liefern bessere Treffer.
• 2026-08-07 – Dokumentübersicht: Verschachtelte Objektfelder lassen sich als Spalten wählen — beliebig tief; der Spaltentitel zeigt den Pfad, z. B. Adresse > Straße.
• 2026-08-07 – Extraktions-Playground: Beim Speichern eines Schemas lässt es sich direkt als aktives Schema für die Extraktion festlegen — die Option ist vorausgewählt.
• 2026-08-07 – Schema-Builder: Lange Feldbeschreibungen lassen sich über das Stift-Symbol in einem großen Dialog bearbeiten.
• 2026-08-07 – Einstellungen > API Keys: Neben einem neu erzeugten Schlüssel stehen jetzt der API-Endpunkt mit Kopier-Schaltfläche und ein curl-Beispiel.
• 2026-08-07 – Der Rechnungsabgleich steht jetzt in allen Organisationen zur Verfügung.
• 2026-08-06 – Chat: Antworten haben jetzt eine Kopier-Schaltfläche; die Aktionen erscheinen, sobald Sie eine Nachricht überfahren.
• 2026-08-06 – Chat: bessere Treffer bei Abkürzungen, Paragraphen und Aktenzeichen, weniger doppelte Quellen und Dokumentnamen im Antworttext — vor allem bei juristischen Unterlagen.
• 2026-08-05 – Rechnungs-API (invoice-v2): Das Ergebnis enthält eine Prüfung der Pflichtangaben (DE/AT) mit Status, zugrunde gelegtem Rechtsraum und beanstandeten Feldern.
• 2026-08-05 – Konfigurationen ohne Matcher sind zulässig — eine Konfiguration kann damit reine Extraktion ohne Abgleich mit Referenzdaten beschreiben.
• 2026-08-04 – Gruppen (Beta): Eine Gruppe lässt sich über das Kontextmenü (⋮) in der Gruppen-Übersicht umbenennen.
• 2026-08-03 – Board (Beta): E-Mail-Dokumente werden auf dem Canvas als Vorschau dargestellt statt nur als Platzhalter.
• 2026-08-03 – Board (Beta): Der Board-Name steht im Titel des Browser-Tabs.
• 2026-08-03 – Dokumentübersicht: neue Ansicht Listenkarten — Dokumente untereinander mit Vorschaubild, Ordnerpfad, Kategorien, Seitenzahl und Status.

Verbesserungen​

• 2026-08-07 – Extraktionsergebnisse: Umlaute und Satzzeichen in Feldbeschriftungen bleiben erhalten — „Straße" wird nicht mehr zu „Strasse".
• 2026-08-07 – Dokumentansicht: Die Playground-Schaltfläche erscheint nur noch bei Dokumenttypen, die der Playground unterstützt.
• 2026-08-06 – Playground: Beim Wechsel des Dokuments oder beim Verlassen der Seite wird eine noch laufende Anfrage abgebrochen — es erscheinen keine Ergebnisse des vorherigen Laufs mehr.
• 2026-08-06 – Extraktion: Ungültige Zahlenwerte (z. B. NaN) lassen das Speichern eines Ergebnisses nicht mehr fehlschlagen; das betroffene Feld bleibt leer.
• 2026-08-06 – Projekteinstellungen: fehlende Beschriftungen im Bereich Workflows ergänzt.
• 2026-08-05 – Schema-Builder: Formular- und JSON-Ansicht bleiben synchron; Feldbeschreibungen gehen beim Wechsel zwischen den Ansichten nicht mehr verloren.
• 2026-08-05 – Das Änderungsdatum von Dokumenten und Datensätzen wird bei Änderungen wieder korrekt fortgeschrieben — die Sortierung nach „zuletzt geändert" stimmt damit wieder.
• 2026-08-05 – Job-API: Serverseitige Fehler beim Anlegen eines Jobs liefern jetzt einen 5xx-Fehler statt einer Eingabe-Fehlermeldung (422); der Job wird dabei zuverlässig als fehlgeschlagen markiert.

feld.ai lässt sich jetzt mit dem Branding Ihrer Organisation versehen. Admins finden unter Einstellungen > Branding neue Optionen: ein breites Logo für die Seitenleiste, ein quadratisches Symbol für die eingeklappte Seitenleiste, ein optionales Favicon sowie ein eigener App-Name, der im Browser-Tab-Titel erscheint. Nicht gesetzte Elemente fallen automatisch auf das feld.ai-Standard-Branding zurück; die empfohlenen Bildgrößen werden direkt im Formular angezeigt. Mehr dazu unter Branding.

Vorlagen im Playground​

Alle drei Playground-Tabs (Extraktion, Klassifikation, Trennung) haben jetzt eine Schaltfläche Aus Vorlage hinzufügen. Vordefinierte Vorlagen aus Bereichen wie Business, Legal, Healthcare, Finance & Research und Education (z. B. Rechnung, Bestellung, Vertrag) fügen fertige Extraktionsfelder bzw. Regeln ein, die Sie anschließend anpassen können — ein schnellerer Einstieg als bei einem leeren Schema. Dazu kommen ein aufgeräumtes Layout, eine Schaltfläche zum Leeren von Schema bzw. Regeln und ein eigener Dialog für die automatische Schema-Generierung.

Board: Checkliste pro Gruppe​

Das Gruppenfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Auf dem Board einer Gruppe gibt es einen neuen Bereich Checkliste (unterhalb der Notizen). Ist für den Gruppentyp eine Checklisten-Vorlage konfiguriert, erscheinen deren Punkte beim ersten Öffnen zum Abhaken; der Kartentitel zeigt den Fortschritt (z. B. 2/5). Sie können Punkte abhaken, eigene Punkte ergänzen und beliebige Punkte löschen — der Stand wird pro Gruppe automatisch gespeichert.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-07-29 – Schnellere Extraktion: umfangreiche Extraktionsschemata werden intern in parallele Teilanfragen aufgeteilt — deutlich kürzere Verarbeitungszeiten bei großen Schemata.
• 2026-07-29 – Playground: der ausgewählte Tab wird in der URL gespeichert — geteilte Links öffnen direkt den richtigen Tab.

Verbesserungen​

• 2026-07-31 – Board (Beta): Ein Klick auf eine freie Fläche des Canvas hebt eine bestehende Textauswahl wieder auf.
• 2026-07-31 – Klassifikations-Playground: Die Anzeigenamen der Vorlagen sind wieder korrekt ausgerichtet.
• 2026-07-31 – Suche in gescannten Dokumenten: Der Text wird jetzt aus der OCR-Geometrie zeilengetreu rekonstruiert. Die Phrasensuche findet Wortfolgen auch über Zeilen- und Spaltengrenzen hinweg.
• 2026-07-30 – Uploads mit sehr langen Dateinamen (über ca. 190 Zeichen) schlagen nicht mehr fehl.
• 2026-07-27 – Geteilte Links auf die Gruppen-Übersicht: der im Link enthaltene Status-Filter bleibt beim Laden jetzt zuverlässig erhalten.
• 2026-07-27 – Playground: beim Wechsel zwischen Dokumenten werden die Ergebnisse des vorherigen Dokuments zurückgesetzt statt weiter angezeigt.
• 2026-07-27 – Referenzdaten: ein Hinweis-Banner, das den neuen Zeilenfilter überlagerte, wurde entfernt.

Die Filterleiste kommt ohne separaten Anwenden-Button aus: Sobald eine Filterzeile vollständig und gültig ist, wird der Filter automatisch angewendet. Auswahländerungen (Feld, Operator, Kategorie, Datum) sowie das Hinzufügen oder Entfernen einer Zeile greifen sofort; Texteingaben werden kurz gebündelt, bevor die Liste neu lädt.

Array-Felder im Excel-Export als eigene Zeilen​

Array-Felder (z. B. Rechnungspositionen) landeten im Excel-Export der Dokumentliste bisher als kompakter, schwer lesbarer JSON-Text in einer einzigen Zelle. Der Export klappt das erste Array-Feld eines Dokuments jetzt ins Langformat auf: eine Zeile pro Array-Element, wobei die übrigen Spalten je Zeile wiederholt werden. Dokumente ohne Array-Werte erzeugen weiterhin genau eine Zeile — es geht kein Dokument verloren. Damit Sie Array-Felder schon bei der Spaltenauswahl erkennen, sind sie im Spaltenwähler jetzt mit einem Array-Kennzeichen und einem Hinweis markiert.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-07-24 – Dokumentansicht: Systeminformationen und Dokument-Metadaten sind in einem gemeinsamen, einklappbaren Bereich zusammengefasst; Admins sehen zusätzlich, wer das Dokument hochgeladen hat.
• 2026-07-24 – Referenzdaten-Tabelle: Zeilen lassen sich per Filter eingrenzen.
• 2026-07-23 – Ordner lassen sich per Strg/Cmd-Klick oder mittlerer Maustaste in einem neuen Tab öffnen.
• 2026-07-23 – Der Ordner-Filter merkt sich den eingegebenen Suchtext bei der weiteren Navigation.
• 2026-07-23 – Abgeschnittene Textblöcke zeigen ihren vollständigen Inhalt jetzt als Tooltip.
• 2026-07-21 – Der Schema-Builder unterstützt jetzt den Feldtyp Integer als eigene Auswahl.
• 2026-07-20 – Für noch nicht klassifizierte Dokumente ist die Aktion zum Klassifizieren jetzt deutlicher sichtbar.
• 2026-07-20 – Neue Icons im Benutzermenü und in den Einstellungs-Tabs verbessern die Orientierung.
• 2026-07-20 – Aufgeräumtere Kontextmenüs an verschiedenen Stellen.

Verbesserungen​

• 2026-07-24 – Schema-Builder: Der primitive Elementtyp von Array-Feldern (z. B. Zahl oder Boolean) bleibt beim Speichern erhalten; das Styling der Typ-Auswahl wurde korrigiert.
• 2026-07-23 – Aus Dokumenten stammendes HTML wird vor der Anzeige serverseitig bereinigt (Sicherheits-Fix).
• 2026-07-23 – Extraktionsschemata mit Punkten im Feldnamen (z. B. order.orderNumber) werden bei der Verarbeitung korrekt aufgelöst.
• 2026-07-22 – Referenzdaten-Upload über die API: klarere Fehlermeldungen, wenn einzelne Datensätze ungültig sind.
• 2026-07-21 – Umfangreiche oder sehr dichte Dokumente führen bei der Extraktion nicht mehr zu dauerhaften Fehlern durch Kontextüberlauf.

Das Gruppenfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Über die neue Schaltfläche Dokumente anordnen im Board können Sie Dokumente nach einer Klassifizierungsregel gruppieren. Die Karten werden dann in beschrifteten Bereichen angeordnet — nicht zugeordnete Dokumente erscheinen unter „Nicht kategorisiert". Außerdem können Sie ein Dokument in der Seitenliste anklicken, um es auf dem Canvas hervorzuheben: Die Ansicht zoomt auf die entsprechende Karte und markiert sie kurz farblich. Markierte Inhalte lassen sich über eine neue Schließen-Schaltfläche oder die Escape-Taste wieder abwählen.

Dokumente umbenennen​

Dokumente lassen sich jetzt direkt in feld.ai umbenennen. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü in der Dokumentansicht oder das Kontextmenü in der Dateiliste und wählen Sie Umbenennen. Im Dialog können Sie den neuen Namen eingeben; unzulässige Sonderzeichen (/ \ : * ? " < > |) werden dabei automatisch abgelehnt.

Feedback-Spalten in der Dokumentliste​

In der Dokumentliste stehen zwei neue optionale Spalten zur Verfügung: Feedback (zusammengefasste Bewertung) und Feedback-Kommentar (Anmerkungen der Prüfer). Beide Spalten erscheinen, wenn ein Extraktionsschema ausgewählt ist, und werden beim Excel-Export mit berücksichtigt.

Weitere Neuigkeiten​

• 2026-07-17 – Chat-Dokumentvorschau: Die Miniaturansichten zeigen jetzt die jeweilige Seitenzahl an.
• 2026-07-17 – Klassifizierungsregeln ohne Kategorien werden erkannt und blockiert — mit klarem Hinweis, statt bei der Klassifikation fehlzuschlagen.
• 2026-07-16 – Breadcrumb-Navigation im Playground-Header zeigt den Pfad zum aktuellen Projekt und Tab.
• 2026-07-16 – Beschreibungsfeld im Schema-Builder lässt sich per Klick auf- und zuklappen, um längere Texte bequemer zu bearbeiten.
• 2026-07-15 – Trennungs-Playground: neuer Modus-Schalter Automatisch/Regeln — im Modus Automatisch erkennt das Modell Teildokumentgrenzen, Typen und Bezeichner ohne Regeln; automatisch erkannte Typen sind im Ergebnis mit ✦ markiert. Mehr dazu unter Playground > Trennung testen.
• 2026-07-14 – Systeminformationen (Dateityp, Größe, Seitenanzahl, Hochladedatum) werden im Info-Tab der Dokumentansicht angezeigt.
• 2026-07-14 – JSON-Felder in der Ergebnisansicht werden jetzt mit formatierter Syntaxhervorhebung dargestellt.

Verbesserungen​

• 2026-07-17 – Extraktionsfelder mit Punkten im Namen (z. B. invoice.number) werden jetzt korrekt in den Dokumentergebnissen angezeigt.

Die Klassifikation verwendet ab sofort klarere Begriffe. Der Container, der eine Menge möglicher Werte bündelt, heißt jetzt Klassifizierungsregel (bisher „Label Set"). Der einzelne Wert, den ein Dokument erhält – etwa „Rechnung" –, heißt jetzt Kategorie (bisher „Label"). Merksatz: Eine Klassifizierungsregel ordnet Dokumente in Kategorien ein. Die Umbenennung betrifft nur die Beschriftungen in der Oberfläche – Ihre bestehenden Regeln, Kategorien und Klassifizierungen bleiben unverändert.

Konfidenzwert der Klassifikation im Playground​

Wenn Sie ein Dokument im Klassifikations-Playground testen, zeigt feld.ai jetzt zusätzlich einen Konfidenzwert für die zugewiesene Kategorie an. Der Wert leitet sich aus der Sicherheit des Modells ab und hilft einzuschätzen, wie verlässlich eine Zuordnung ist. Er erscheint ausschließlich im Playground; an regulär verarbeiteten Dokumenten ändert sich nichts.

JSON-Editor im Extraktions-Playground​

Im Extraktions-Playground lässt sich JSON jetzt in einem vollwertigen Code-Editor mit Syntaxhervorhebung und Zeilennummern bearbeiten. Das erleichtert das Anlegen und Anpassen von Schemata gegenüber einem einfachen Textfeld.

Eingebettete Bilder in E-Mails​

Bei E-Mail-Dokumenten zeigt feld.ai eingebettete Bilder (Inline-Anhänge) jetzt als Vorschau an, statt sie nur als Datei aufzuführen. Der Bildinhalt erscheint dabei in einem eigenen Vorschaubereich.

Filter „hat einen Wert" / „hat keinen Wert" erkennt leere Felder​

Extraktionsfelder ohne Inhalt wurden bisher teils als leerer Text statt als echter Leerwert gespeichert. Dadurch erfasste der Filter „hat einen Wert" fälschlich auch leere Felder und „hat keinen Wert" übersah sie. Beide Filter behandeln leere Felder jetzt korrekt als „kein Wert".

Mehrere Dokumente gemeinsam zu einer Gruppe hinzufügen​

Das Gruppenfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

In der Dokumentliste können Sie über die Mehrfachauswahl jetzt mehrere Dokumente auf einmal zu einer Gruppe hinzufügen – entweder zu einer bestehenden Gruppe oder als neue Gruppe aus der Auswahl. Bisher war „Zu Gruppe hinzufügen" nur je Einzeldokument möglich.

Board: Scrollen per Mausrad und Dokumente entfernen​

Das Gruppenfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Auf dem Board einer Gruppe können Sie jetzt per Mausrad vertikal und horizontal scrollen; das Scrollen wurde flüssiger und die Anordnung der Inhalte weiter verbessert. Außerdem lässt sich ein Dokument nun direkt über eine Aktion wieder vom Board entfernen.

Alle Änderungen​

• 2026-07-10 – Gruppen-Autofill: verschachtelte Extraktionswerte (z. B. Mandant) werden jetzt korrekt in Gruppenfelder und den Gruppennamen übernommen.
• 2026-07-09 – Dokumentvorschau im Dialog wird nicht mehr beschnitten.
• 2026-07-08 – Große Dateien: klarere Fehlermeldung, Hinweis auf unterstützte Dateitypen und vereinheitlichtes Upload-Limit (100 MB).
• 2026-07-08 – Ruhigerer Ladezustand für die Kategorie-Filter-Chips in der Ordneransicht.
• 2026-07-07 – Natürliche Sortierung der Projektordner.
• 2026-07-06 – Geteilte Links auf der Gruppen-Übersicht berücksichtigen den Status-Filter.

Diese Funktion ist neu und befindet sich noch in einer frühen Phase.

Der Playground hat einen neuen Tab Trennung. Damit prüfen Sie, wie das Modell lange PDFs, die mehrere aneinandergehängte Dokumente enthalten (z. B. einen eingescannten Stapel aus Rechnungen und Verträgen), in Teildokumente auftrennt. Sie definieren Trennungsregeln mit Name, Beschreibung und einem Bezeichner (z. B. Rechnungsnummer): Das Modell erkennt dann nicht nur die Grenzen zwischen unterschiedlichen Dokumenttypen, sondern trennt auch gleichartige Dokumente anhand wechselnder Bezeichner-Werte — etwa zwei aufeinanderfolgende Rechnungen mit unterschiedlicher Nummer. Während der Verarbeitung zeigt eine Fortschrittsanzeige den aktuellen Schritt und eine Restzeit-Schätzung. Mehr dazu unter Playground > Trennung testen.

Dokumentliste als Excel exportieren​

Über eine neue Export-Aktion in der Dokumentliste laden Sie die aktuell gefilterten Dokumente als Excel-Datei (.xlsx) herunter — inklusive der eingeblendeten Extraktionsfeld-Spalten. So lassen sich extrahierte Werte direkt in Excel weiterverwenden. Der Export folgt exakt dem aktuellen Filter (inklusive Ordner und Verarbeitungsstatus); bei mehr als 2 000 Dokumenten werden Sie gebeten, den Filter einzugrenzen.

Chat-Quellen nach Dokument gruppiert​

Verweist eine Chat-Antwort auf mehrere Stellen desselben Dokuments, werden diese jetzt unter einem aufklappbaren Eintrag zusammengefasst statt einzeln aufgelistet — die Zählung nennt die Anzahl der Dokumente statt der einzelnen Fundstellen. Außerdem erhalten Dokumente in den Quellen einen kurzen, automatisch erzeugten Titel statt eines Dateinamens oder einer ID, und die Vorschaubilder der Quellen laden wieder zuverlässig.

TIFF-Dateien hochladen​

Der Upload akzeptiert jetzt auch TIFF-Dateien, einschließlich mehrseitiger Scans. Sie werden beim Hochladen automatisch in ein PDF umgewandelt und durchlaufen die bewährte PDF-Verarbeitung; Seitenanzahl und Inhalt bleiben dabei erhalten. Mehr dazu unter Dateiformate und Limits.

Rolle beim Einladen festlegen​

Beim Einladen neuer Nutzer lässt sich jetzt direkt die Organisationsrolle festlegen — Admin oder Member (Standard: Member).

Dokumente direkt aus der Übersicht klassifizieren​

In der Dokumentansicht öffnet die Klassifizierung jetzt einen Dialog direkt aus dem Übersichts-Tab — ohne Wechsel in den Klassifizierungs-Tab. Der Dialog zeigt alle Klassifizierungsregeln mit ihren Kategorien; über ein Suchfeld filtern Sie nach Kategorien, und passende Klassifizierungsregeln klappen automatisch auf.

Board: Inhalte auswählen, Notizen und Dokumente verwalten​

Das Gruppenfeature befindet sich weiterhin in der Beta-Phase.

Das Board einer Gruppe wurde weiter ausgebaut. Sie können Text jetzt direkt aus der Dokumentvorschau auf dem Board markieren und kopieren, pro Gruppe eine Notiz hinterlegen (wird automatisch gespeichert) und einzelne Dokumente wieder vom Board entfernen. Der Zoom auf dem Board reicht jetzt von 50 % bis 500 %.

Alle Änderungen​

• 2026-07-03 – Gruppen (Beta): eine Gruppe lässt sich jetzt über die Gruppen-Übersicht löschen; die zugeordneten Dokumente bleiben dabei im Projekt erhalten.
• 2026-07-03 – Veraltete Einzeldokument-Endpunkte für Zusammenfassungen entfernt (nur die Job-API bleibt bestehen).
• 2026-07-02 – Die Spaltenauswahl der Dokumentliste liegt jetzt in einem eigenen Dialog.
• 2026-06-29 – Gruppen (Beta): vorerst auf PDF-Dokumente beschränkt.

Das Gruppenfeature befindet sich aktuell noch in der Beta-Phase.

Die Detailansicht einer Dokumentgruppe ist jetzt ein Board: ein eigener Kopfbereich mit Statuswechsel, einklappbare Karten für Felder, Aktivität und Notizen sowie eine durchsuch- und sortierbare Dokumentliste. Rechts zeigt ein Dokument-Canvas eine Seitenvorschau pro Gruppendokument — mit Seitennavigation und Zoom-/Einpassen-Steuerung, sodass Sie alle Dokumente einer Gruppe prüfen können, ohne das Board zu verlassen.

Nach Upload-Datum filtern​

In der Filterleiste lässt sich jetzt zusätzlich nach dem Upload-Datum filtern. Für Datumsfelder erscheint automatisch ein Datumsauswahl-Feld, sodass Sie Dokumente z. B. ab oder bis zu einem bestimmten Tag eingrenzen können.

Alle Änderungen​

• 2026-06-26 – Extraktion großer Dokumente: stabilere Verarbeitung sehr langer Textwerte.
• 2026-06-26 – Playground: der geladene Schema-Chip wird jetzt entfernt, sobald der Editor einen ungespeicherten lokalen Entwurf enthält.
• 2026-06-25 – Dokumentliste: über die Mehrfachauswahl lassen sich mehrere Dokumente in einem Dialog gemeinsam einer Kategorie zuweisen.
• 2026-06-25 – Dokument aus der Vollansicht in einen Ordner verschieben: ein neues Aktionsmenü verschiebt das Dokument direkt; der Ordnerpfad oben wird automatisch aktualisiert.
• 2026-06-25 – Chat-Quellen zeigen jetzt zusätzlich den Ordner an, in dem das verlinkte Dokument liegt — so ist erkennbar, woher eine Antwort stammt.
• 2026-06-24 – Ergebnis-Formular: Änderungen werden jetzt auch beim Verlassen der Ansicht gespeichert, nicht erst beim Verlassen des Feldes.
• 2026-06-23 – OCR-Ausweichlösung: PDFs mit Symbol-/Icon-Schriften (z. B. Wingdings, PowerPoint-Exporte) werden jetzt erkannt und automatisch per OCR eingelesen.
• 2026-06-22 – Extrahierte Werte: leere Array-Ergebnisse werden jetzt korrekt behandelt.

Die Vorschau auf einer Dateikarte öffnet sich jetzt in einem deutlich größeren Modal mit hochauflösendem Bild. So lassen sich Dokumente direkt aus der Übersicht bequem prüfen, ohne sie vollständig öffnen zu müssen.

Ordner durchsuchen beim Verschieben​

Der Dialog zum Verschieben von Dateien in einen Ordner hat jetzt ein Suchfeld. Bei vielen Ordnern finden Sie das Ziel per Texteingabe (mit Tippverzögerung), statt durch die gesamte verschachtelte Struktur zu scrollen.

Alle Änderungen​

• 2026-06-19 – Gruppen: Mitgliederliste lässt sich nach Name und Hinzufügedatum sortieren (Standard: zuletzt hinzugefügt zuerst).
• 2026-06-18 – Klassifizierungs-Facetten: der ein-/ausgeklappte Zustand wird jetzt lokal gespeichert.

In der Dokumentansicht können Sie jetzt Text direkt aus der Vorschau markieren und kopieren. Ein Auswahlrahmen folgt dem Cursor, eine Anzeige zeigt die Anzahl der markierten Wörter, und mit Esc heben Sie die Auswahl wieder auf.

Formularfelder mit der Dokumentstelle verknüpfen​

Beim Bearbeiten von Extraktionsergebnissen wird jetzt beim Fokussieren eines Formularfelds die zugehörige Stelle im Dokument hervorgehoben. Die visuelle Verankerung extrahierter Werte greift damit auch im Ergebnisformular — nicht mehr nur im Playground.

Name-Pflicht beim Speichern aus dem Playground​

Beim Speichern eines Schemas aus dem Extraktions-Playground werden Sie jetzt nach einem Namen gefragt. Inhaltsgleiche Schemata werden nicht mehr automatisch zusammengeführt — ein bewusst benanntes Schema wird immer angelegt.

Robustere Rechnungsextraktion bei langen Dokumenten​

Wenn die Einzeldurchlauf-Extraktion bei sehr langen Rechnungen (viele Positionen) an die Token-Grenze stößt, wechselt die Verarbeitung jetzt automatisch auf die agentische Strategie, statt den Auftrag fehlschlagen zu lassen.

Alle Änderungen​

• 2026-06-12 – Beim Hinzufügen eines neuen Extraktionsfeldes wird direkt das erste Eingabefeld fokussiert.
• 2026-06-10 – Eingefügte E-Mail-Adressen werden jetzt von umgebenden Leerzeichen bereinigt.

Nicht mehr benötigte Extraktionsschemata lassen sich jetzt löschen. Ein Bestätigungsdialog warnt, wenn am Schema bereits Ergebnisse hängen — beim Löschen werden die zugehörigen Datensätze mit entfernt. Das aktuell aktive Schema ist gegen versehentliches Löschen geschützt.

Zeilen in Tabellen-Ergebnissen hinzufügen und entfernen​

In tabellarischen Extraktionsergebnissen können Sie jetzt einzelne Zeilen direkt im Ergebnisformular ergänzen oder löschen — praktisch, wenn das Modell eine Position übersehen oder zu viel erkannt hat.

Farbauswahl für Kategorie-Farben​

Beim Anlegen und Bearbeiten von Kategorien steht jetzt ein Farbwähler zur Verfügung. Sie wählen die Kategorie-Farbe bequem aus einer Palette, statt einen Hex-Wert einzutippen (die manuelle Eingabe bleibt möglich).

Metadaten optional zurückgeben​

In den Extraktionseinstellungen gibt es jetzt eine separate Option, ob zusätzliche Metadaten (z. B. die visuelle Verankerung) mit zurückgegeben werden. Sie ist standardmäßig deaktiviert und unabhängig von der gewählten Extraktionsstrategie schaltbar.

Alle Änderungen​

• 2026-06-04 – Nicht lesbare oder defekte PDFs werden jetzt als klar benannter, dauerhafter Fehler gemeldet statt mit dem generischen „Indexierung fehlgeschlagen".
• 2026-06-04 – Ungültige Suchfilter (z. B. „enthält" auf einem ID-Feld) liefern jetzt einen klaren 400-Fehler statt eines generischen Serverfehlers.
• 2026-06-03 – Extraktionsergebnisse tragen jetzt einen Konfidenzwert (Modellsicherheit) in den Metadaten.